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工程檔案管理軟件是什么

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　　目前，我國早已將檔案作為工程驗收的規(guī)范之一。沒有工程檔案管理軟件的詳細檔案，不得對其建設項目進行工程驗收。如何保管好檔案成為項目工程中的重中之重。眾所周知，檔案分散、收集不及時、檔案利用率差等問題仍然是當前項目管理的制約因素。

　　一、工程檔案管理軟件的基本原理

　　1、工程檔案管理軟件將工程施工管理中相關(guān)品質(zhì)動態(tài)控制的各類文檔,檢驗數(shù)據(jù)信息等品質(zhì)保證材料在電子計算機中開展儲存,查看,解決充分利用網(wǎng)絡開展相關(guān)資料的在網(wǎng)上送檢,審核,品質(zhì)簽認工作中，完成施工質(zhì)量的動態(tài)控制，減少報審周期時間，保證管理資料的電子化紀錄和全自動存檔梳理

　　2、根據(jù)依靠電子計算機進行數(shù)據(jù)信息鍵入,導出及復印作用，將繁雜,混亂的材料定編,梳理和查看工作中越來越簡易.輕輕松松和并然有序，使材料管理者可以便捷和便捷地定編各種各樣施工工藝用表，明顯提高效益。

   　3、根據(jù)系統(tǒng)軟件標準和合理的材料管理體系，可以集中體現(xiàn)工程施工管理的程序化交易規(guī)范性和系統(tǒng)化，讓施工資料可以真真正正詳細體現(xiàn)工程施工流程的實際情況，進而協(xié)助各相關(guān)責任人能夠更好地掌握和把握施工質(zhì)量，保證建筑項目的質(zhì)量管理，提升建設項目的品質(zhì)管理能力。

　　二、如何選擇工程檔案管理軟件

　　1、了解企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀。需要了解的是:目前的企業(yè)檔案類別和歸檔方式，影響檔案軟件模塊功能需求的選擇。企業(yè)歷年檔案:通過估算檔案總量，估算后期檔案年產(chǎn)量，判斷一個文件系統(tǒng)的性價比。

　　2、了解企業(yè)的經(jīng)濟承受能力?？梢院椭鞴茴I(lǐng)導溝通，了解企業(yè)愿意投入文檔信息化的預算范圍。

如何選擇工程檔案管理軟件

　　3、綜合考慮企業(yè)性質(zhì)。有母企業(yè)的，應當參照母企業(yè)的指導意見和標準，方便檔案的傳遞和接收。

　　4、明確使用文件管理軟件想要達到什么效果。有的只是想做好存儲和檔案資源的共享，對軟件功能要求不大;有的想實現(xiàn)從收藏到借閱的一體化信息管理，所以對軟件功能要求很高。只有明確了需求，才能與供應商有效溝通，選擇適合本公司的文件管理軟件。

　  三、泛普工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

　　1、統(tǒng)一平臺管理，項目文件系統(tǒng)全部掌控

　　為其搭建一站式工程檔案管理平臺。通過一個平臺，企業(yè)可以完成各類工程文件從起草、錄入、歸檔到再利用的全生命周期管理，可以實現(xiàn)實體和電子文件的同步管理。無論是項目實施過程中的過程文件，還是項目結(jié)束后的成果文件，都可以集中統(tǒng)一，實現(xiàn)標準化歸檔。在保證備案及時性的同時，泛普工程檔案管理軟件還可以通過檔案的可用性實時監(jiān)控項目進展，促進項目管理效率的提高。

　　2、分類有序，符合標準化管理的要求

　　通過自定義分類和屬性的功能，將檔案按照不同的工程項目進行分類，并根據(jù)管理要求將檔案按照相應的分類進行歸檔，規(guī)范工程項目從招投標階段、立項階段、施工階段到竣工驗收階段的各類報告、設計圖紙、合同、批復等資料。屬性清晰，分類明確，員工可以快速找到需要的檔案，也支持后續(xù)的統(tǒng)計和分析。

泛普工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

　　3、根據(jù)權(quán)限使用，兼顧安全和效率

　　在項目推進過程中，員工經(jīng)常需要查詢和借閱文件。此時，通過權(quán)限控制的檢索和借閱功能，可以在保證安全的前提下實現(xiàn)文件的高效協(xié)作和利用。搜索功能:通過搜索平臺的應用，員工可以通過組合關(guān)鍵詞、組合搜索條件或二次搜索，隨時隨地在PC或移動端快速準確地找到所需文件。

　　搜索結(jié)果會按照權(quán)限顯示，只有擁有相應權(quán)限的用戶才能查看。借閱和歸還功能:員工可以通過借閱流程在線、離線或在線和離線相結(jié)合的方式申請借閱文件。借還流程會進行流水化處理，自動逐一登記申請人、借還目的、歸還日期，方便追溯。此外，管理人員可以通過統(tǒng)計功能直觀地查看工程文件的利用情況，有助于文件管理和控制更加到位。

　   工程檔案管理軟件通過各種技術(shù)和應用功能，圍繞工程建設全生命周期管理，為企業(yè)構(gòu)建企業(yè)級管理體系和整體信息平臺，不僅實現(xiàn)了工程項目從投資分析、立項到竣工交付的完整生產(chǎn)管理，而且以成本管理為核心、進度管理為主線、合同管理為載體。不僅實現(xiàn)了成本、進度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程數(shù)據(jù)等工程業(yè)務處理細節(jié)，還實現(xiàn)了項目的全周期、全方位管理，以及資金、人力、材料、庫存的統(tǒng)一管理。

發(fā)布：2023-02-13 14:01    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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