工程企業(yè)管理軟件可以處理項目文檔嗎

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　　文檔數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營的重要性不言而喻，尤其在研發(fā)類項目管理過程中，項目文件的管理是不可缺少的一個環(huán)節(jié)，存在于項目管理的整個生命周期中。

　　一、項目文檔的重要性

　　項目文件是項目建設(shè)過程必不可少的重要元素，文件管理是項目管理工作的重要組成部分。做好項目文檔管理是提高項目部工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)項目進(jìn)程真實(shí)面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的文檔，是衡量一個項目部業(yè)績與管理水平的重要尺度。項目部文檔記載著項目建設(shè)過程中的優(yōu)秀成果，對研究本項目的業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。文檔管理工作，一方面為項目部管理人員及時了解項目的整體狀況，適時調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于準(zhǔn)確認(rèn)定項目部的優(yōu)秀成果，為本項目部和其他項目部的發(fā)展提供指導(dǎo)性的幫助。

　　二、項目文檔管理常見問題

　　1.文檔存儲分散，難以統(tǒng)一控制，易丟失

　　大部分的文檔都分散于不同員工的電腦里，丟失風(fēng)險大。項目組成員獲取相關(guān)文檔信息不便，影響工作效率。

　　2.重要文件修改沒有留痕，找不到責(zé)任人

　　重要的項目文件被修改，查詢不到文檔操作記錄，找不到相關(guān)責(zé)任人，文檔安全難以保障。

　　3.流程審批過程繁瑣，異地難審批

　　使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程，或者PC端線上審批流程，審批節(jié)點(diǎn)冗長而繁復(fù)，完成一個流程的審批需花費(fèi)大量時間，未能及時獲得審批信息，導(dǎo)致延誤工期，造成損失。