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建筑工程檔案管理系統(tǒng)
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長期來,國內(nèi)房地產(chǎn)建設(shè)企業(yè)由于對施工過程、設(shè)備及管理檔案等資料的把控不嚴,給項目的后期運營帶來了相關(guān)的風險,當出現(xiàn)資料缺乏情況時,又無法追溯源頭,造成了很多不必要的損失。系統(tǒng)針對于國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況,協(xié)助企業(yè)建立各自的工程資料庫,在技術(shù)上實現(xiàn)資料的完整性、真實性的流程化管理。以項目為單位,通過界定項目周期階段性及專業(yè)屬性的區(qū)別,存檔項目前、中、后期工程相關(guān)資料。該功能將提高房地產(chǎn)企業(yè)工程項目資料的真實性和完整性。
項目資料檔案信息庫是企業(yè)過去和現(xiàn)在所參與項目的相關(guān)資料的集中管理維護工具,具有兩方面的作用:提供歷史項目的信息查詢,同時也是各業(yè)務(wù)部門相互交流項目信息的平臺。項目信息庫中的數(shù)據(jù)來自各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。包括以下內(nèi)容:
項目信息:
工程信息、工作報告、項目評估報告、項目詳細信息表、重點項目通報
投標信息:
招標文件、標書評審表、中標項目通報、投標總結(jié)報告、合同談判記錄
合同信息:
工程合同會審表、合同交底記錄、合同概況、合同評審信息記錄、合同費用明細記錄表、合同資金情況、合同變更記錄、合同監(jiān)督、合同洽商、違約索賠情況記錄
項目分包信息:
工程分包臺賬、分包單位登記表、分包單位考評表、合格分包單位一覽表
成本信息:
人工成本,材料成本,機械成本、分包成本,間接成本、信息施工項目成本信息、成本費用收支明細臺帳
物質(zhì)材料信息:
物質(zhì)材料編碼(集團統(tǒng)一編碼)、材料類別劃分、材料收支存動態(tài)對比登記、主要材料和輔助材料明細列表、周轉(zhuǎn)材料進場與出場情況表、材料供應(yīng)商名錄、材料款結(jié)算信息
機械設(shè)備信息:
機械設(shè)備檔案、機械設(shè)備維修核折舊、單臺設(shè)備成本信息、租賃公司名錄、機械設(shè)備租賃價格
員工基本信息:
基本知識考試人員登記表、培訓(xùn)成績登記、及證件發(fā)放記錄、項目及部分單位職工、上崗情況分布表、外用工人員分布情況、不在崗人員情況分析表
技術(shù)處文檔信息:
施工組織設(shè)計、施工技術(shù)文件、標準規(guī)范文件及有效版本清單、企業(yè)工法文件、企業(yè)通用施工工藝、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)系統(tǒng)體系文件
質(zhì)量信息:
檢驗試驗計劃、管理人員持證上崗登記表、項目質(zhì)量計劃、特種設(shè)備質(zhì)量管理體系責任人員任命表、特種設(shè)備告知書、工程劃分及質(zhì)量評定臺帳、歷年竣工項目統(tǒng)計表、年獲獎工程統(tǒng)計表、工程(產(chǎn)品)質(zhì)量事故臺帳、壓力管道安裝明細、壓力容器安裝業(yè)績表、特種設(shè)備管理一欄表
安全信息:
月份安全員(專、兼職)、分布動態(tài)統(tǒng)計表、安全生產(chǎn)責任制考核記錄、安全生產(chǎn)責任制簽定情況統(tǒng)計表、外來人員入場培訓(xùn)記錄、安全會議臺帳、長途車教育記錄、事故臺帳、文件資料變更登記記錄
進度信息:
進度計劃表、計劃安排、計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整、資源分配
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