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檔案管理軟件用哪個好？

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       信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用，引發(fā)了一場全方位的信息產業(yè)革命，經濟、社會各行業(yè)、各領域的信息化取得迅猛發(fā)展。信息化為檔案工作的發(fā)展帶來了巨大的發(fā)展機遇，是檔案事業(yè)改革與發(fā)展的方向，是檔案事業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的根本出路。國家高度重視檔案信息化建設，及時把握檔案信息化的發(fā)展機遇與規(guī)律，逐步推進檔案信息化的有序、科學發(fā)展。

　　一、檔案管理軟件是什么?

　　隨著計算機技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，電子文件和電子檔案在國內外都已普遍存在，檔案資料的數(shù)字化、光盤存儲、計算機管理和網上檢索查詢利用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。金銳檔案影像化管理系統(tǒng)嚴格遵循國家檔案管理標準，適用于企事業(yè)單位的檔案管理。檔案管理系統(tǒng)中集成了主題詞自動標引、影像圖象的壓縮與動態(tài)解壓、多媒體檔案存儲、根據(jù)分類靈活設置不同的著錄信息等高新技術。通過系統(tǒng)的建設，方便了檔案的查閱，大大提高檔案利用的效率，規(guī)范了檔案的標準化管理。

　　二、檔案管理軟件需要具備的功能

　　1. 文件與案卷著錄

　　支持著錄信息自定義,支持自動組卷,支持多種組合的安全控制。

　　支持單多,多條以及批量導入。

　　2.原文與電子附件在線查看與借閱

　　支持原文與掃描件,可預覽幾十種格式的電子檔案資料，實現(xiàn)高保真的預覽查看效果?？涩F(xiàn)實檔案借閱和檔案資料的安全防護

　　3.檔案檢索

　　擁有全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內搜索、標簽組篩選等檢索功能

　　支持多種檔案格式：文本,WORD,EXCEL,PDF,圖片等,且具有關鍵字高亮和OCR識別的功能

　　4 .著錄界面靈活定義

　　用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要,通過頁面拖拽的方式靈活定義檔案的著錄要素。

　　三、泛普OA檔案管理軟件具有的特點：

　　1. 八大基本模塊，日常工作盡在掌握

　　泛普OA檔案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。用泛普OA檔案，在一個軟件平臺中就能全部實現(xiàn)各項日常工作，讓您盡享信息集成化無窮魅力。

　　2. 電子文檔

　　泛普OA檔案支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標文件夾、文件或網頁。用泛普OA檔案，沒有管不了的檔案文件，讓您感受紙質檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

　　3. 自定義檔案模板，各類檔案盡收囊中。

　　無論您是哪個行業(yè)，只要使用泛普OA檔案點幾下鼠標、敲幾下鍵盤，系統(tǒng)就可以根據(jù)您的要求建立相應的檔案模板，并完全符合國家檔案局檔案管理規(guī)則，從此不用擔心您的檔案類別多，泛普OA檔案可以將您的任何檔案盡收囊中。

OA檔案管理的特點

　　4. 利用日常數(shù)據(jù)采集檔案，省心又省力。

　　在日常工作中，工作人員使用泛普OA檔案進行收發(fā)文登記，到年底進行檔案錄入時，只需錄入這份文件的收文(或行文)登記序號，該文件的標題、文件字號等內容就會自動調出，不必再重新錄入，泛普OA檔案讓您感受到的輕松體驗前所未有。

　　5.多用戶不同權限操作，數(shù)據(jù)自動備份，保證數(shù)據(jù)安全。

　　泛普OA檔案可以設置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設置不同權限，同時可以設定系統(tǒng)自動備份的時間，從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

　　6.可設置為網絡版，盡享信息化辦公成果。

　　可以調用SQL數(shù)據(jù)庫，將泛普OA檔案設置為網絡版，通過局域網或廣域網上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可授權相關用戶直接打開登記的電子文檔。使用泛普OA檔案，讓您盡享信息化辦公成果，無限榮耀。

　　泛普OA檔案管理軟件從實際出發(fā)貫穿電子文檔、日常數(shù)據(jù)、用戶權限、信息化辦公等各種特點，讓檔案管理變得更加高效便捷，詳細請查看泛普軟件。

發(fā)布：2022-07-21 16:26    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關閉]
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