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泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢
檔案是企業(yè)最規(guī)范的知識內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要基礎,承載著企業(yè)的成長過程、經(jīng)驗是具有參考價值的重要材料,可以促進發(fā)展和創(chuàng)新。檔案管理系統(tǒng)支持檔案管理全過程的信息處理,包括檔案的收集、移交接收、歸檔、存儲管理、借用編布等同時,業(yè)務管理模式逐步向服務管理模式轉變,服務模式是業(yè)務管理的基礎,為企業(yè)決策提供重要的參考價值。
一、工程檔案管理軟件的分類
1.建筑工程表格
(《建設工程質量管理崗位培訓教材叢書一資料員》)(《建筑工程資料管理規(guī)程》)建筑工程施工技術管理記錄表、(《建筑業(yè)試驗室新試驗表格》)建筑工程施工質量驗收表、住宅工程質量分戶驗收管理規(guī)定、《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/t 50319《智能建筑工程質量驗收規(guī)范》 0b503339、《住宅室內(nèi)裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范》JGJ/T304、《建筑節(jié)能工程施工質量驗收規(guī)范》GB50411、《建筑結構加固工程施工質量驗收規(guī)范》GB50550等配套形式。
2.市政工程表格
市政工程參考表;城鎮(zhèn)道路、城市橋梁、給水排水、地鐵工程施工管理統(tǒng)一表;《城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范》CJJ。
3.安全資料表格
《建筑施工安全檢查標準》JGJ59、《施工企業(yè)安全生產(chǎn)評價標準》JGJ/T77等支撐形式。
4.園林工程表格
《園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》CJJ82、園林(綠化+土建)工程施工技術資料及質量評定表、園林綠化工程監(jiān)理表、古建筑建筑工程資料等形式。
5.人防工程表格
《人民防空工程質量檢驗評定標準RFJ01-2002》支撐形式。
6.消防工程表格
消防信息參考表,《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50261《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》B50166及其他支持表格。
二、泛普工程檔案管理軟件有什么優(yōu)勢
1.數(shù)據(jù)庫存儲:與一般系統(tǒng)不同的是,數(shù)字文檔都存在于數(shù)據(jù)庫中,無法在計算機目錄中查看。
2. 批處理能力:可批量新建、錄入、相應上傳,并支持紙質文件免掃描、錄入、上傳的綜合處理。
3.流程化歸檔:電子文件還可以啟動實現(xiàn)協(xié)作歸檔的流程。
4.存放位置:可以兼顧物理文件和數(shù)字文件的統(tǒng)一管理,記錄文件的存放位置。
5.細粒度的權限管理:可以授權特定的分類或文件,可以跨越安全級別,滿足各種細粒度權限配置的需求。
6.防擴散處理:PDF、不能修改的文件格式,比如圖片,應該由專業(yè)的閱讀器管理,權限控制在系統(tǒng)里,不像用第三方軟件隨意保存、下載。同時還可以在打開時設置屏幕水印,防止惡意照片或截圖傳播。
7.借閱與歸還:借還可以準確掌握檔案的出入庫管理,提供全面的自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能。
8. 移動終端:可以在帶屏幕水印的移動終端上按權限讀取文件,支持貸款申請。
9.日志清單:系統(tǒng)的所有操作都有一個詳細的日志列表來記錄操作行為。
10、 智能訪問:可集成智能密集柜,一鍵存取卷。
利用泛普管理檔案,將使企業(yè)的檔案管理水平快速上升到知識管理的高度,并使檔案具備知識資產(chǎn)的屬性,結合泛普的檔案全生命周期管理體系,讓檔案資料成為能為日后提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
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