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工程管理軟件的資料管理文件如何分類

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 　　前工程內(nèi)業(yè)資料管理正向著標準化、規(guī)范化、程序化、日常化的目標邁進，為了實現(xiàn)此目標，要求各類原始資料能及時、真實、準確、完整的反映過程和結果。

　　一、工程管理軟件項目管理技巧

　　那么工程資料如何歸類管理呢?下面，給大家整理了相關的項目管理技巧。

　　1、加大宣傳，提高意識

　　在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監(jiān)理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業(yè)務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎。

　　2、加強培訓，提高能力

　　在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓：

　　一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓;

　　二是對專業(yè)檔案管理人員適當進行工程專業(yè)知識培訓。

　　3、健全制度，落實責任

　　工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。

　　4、過程參與，同步管理

　　從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。要嚴格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。

圖像 019.png

　　二、工程管理泛普軟件的資料管理文件該如何分類

　　下面我們一起來看看。

　　1、監(jiān)理文件材料

　　監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題，監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題，進度控制，質(zhì)量控制，造價控制，分包資質(zhì)，監(jiān)理通知，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結。

　　2、施工文件材料

　　土木工程施工技術準備文件，施工現(xiàn)場準備，地基處理記錄，工程圖紙變更記錄，施工材料質(zhì)量證明及復試試驗報告施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄，施工記錄;電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程，一般施工記錄圖紙變更記錄，設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄預檢記錄，隱蔽工程檢查記錄，施工試驗記錄，質(zhì)量事故處理記錄，工程質(zhì)量檢驗記錄。

　　3、竣工驗收文件材料

　　工程概況表，工程竣工總結，竣工驗收記錄，建筑安裝工程，單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)，工程質(zhì)量保修書;市政基礎設施工程，單位工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件)，工程質(zhì)量保修書

　　4、竣工圖

　　綜合竣工圖，綜合圖，室外專業(yè)圖;專業(yè)竣工圖，建筑竣工圖，結構竣工圖;裝修(裝飾)工程竣工圖，電氣工程(智能化工程)竣工圖，給排水工程(消防工程)竣工圖，采暖通風空調(diào)工程竣工圖，燃氣工程竣工圖。

　　5、工程竣工結算文件材料

　　施工單位決算書、監(jiān)理單位初審書、跟蹤審計初審書、審計部門審定書以及工程竣工結算的全部資料。

　　6、甲供材文件材料

　　甲供材招標、議標、投標文件、合同文件、招標評標記錄文件。

　　7、在建工程月報表統(tǒng)計文件材料

　　在建工程月報表統(tǒng)計工作由項目負責人在每月28日之前將各工程月報表報至檔案員，報表內(nèi)容包括工程形象進度、當月完成產(chǎn)值，并附工作量計算書。

　　8、電子文件

　　在工程建設中使用計算機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等現(xiàn)代技術手段形成的文件材料(電子文件)。

　　加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，項目部應成立以項目總工為組長、項目專職資料員、質(zhì)管科長、試驗室主任、工區(qū)技術負責人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領導小組，健全項目部、工區(qū)、作業(yè)隊三級資料管理體系，逐層對工區(qū)技術負責人、工區(qū)專職資料員、作業(yè)隊專職資料員進行管理、指導、檢查，并且對各崗位人員進行了職責明確與劃分。

發(fā)布：2022-06-29 13:54    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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