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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性

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　　項(xiàng)目管理系統(tǒng):是指項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用專門從事項(xiàng)目管理的系統(tǒng)軟件，是指在有限資源的約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的所有工作進(jìn)行有效管理。

　　全過程管理是從項(xiàng)目投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束，對整個過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　一、泛普軟件對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的看法

　　是專門用于工程級企業(yè)的項(xiàng)目管理工具，可以解決大量工程項(xiàng)目中的問題，梳理項(xiàng)目管理流程，處理大量資源，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以兼顧研發(fā)。

　　按照傳統(tǒng)的做法，一個項(xiàng)目成立的時候，至少會有幾個部門參與到項(xiàng)目中來，包括財務(wù)部、市場部、行政部等，而不同部門在項(xiàng)目運(yùn)行過程中必然會產(chǎn)生摩擦，需要協(xié)調(diào)，這無疑會增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。

　　但是有了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就不一樣了，不同職能部門的成員可以因?yàn)槟硞€項(xiàng)目而組成一個團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，然后在管理體系的指導(dǎo)下，按時高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作，在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性.PNG

　　二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　可以幫助并為整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個系統(tǒng)平臺，使項(xiàng)目成員可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中直接啟動項(xiàng)目工作，匯報工作進(jìn)展。

　　1、計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度管理

　　用戶安排每項(xiàng)任務(wù)的開始日期和預(yù)計(jì)持續(xù)時間，并明確每項(xiàng)任務(wù)的順序和可用資源。項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)信息和資源信息對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)度，并隨著任務(wù)和資源的修改對進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。

　　2.項(xiàng)目監(jiān)督和跟蹤

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以跟蹤各種活動，例如任務(wù)的完成、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是，用戶定義一個計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù)當(dāng)前資源的利用情況或者項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行一定程度的調(diào)整。

　　3.查詢報告和統(tǒng)計(jì)

　　與手工作業(yè)相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個突出功能是可以根據(jù)用戶數(shù)據(jù)快速簡單地生成各種報表和圖表，如“資源使用情況”表、“任務(wù)分配”表、進(jìn)度表等。，更便于項(xiàng)目經(jīng)理直觀地掌握項(xiàng)目進(jìn)展。

　　3. 導(dǎo)入和導(dǎo)出

　　許多項(xiàng)目管理系統(tǒng)允許用戶從其他軟件或標(biāo)準(zhǔn)文檔格式(如Excel、XML或一些與數(shù)據(jù)庫相關(guān)的格式)獲取信息，這極大地方便了項(xiàng)目經(jīng)理最初建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

　　通常，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，這樣項(xiàng)目人員就可以不用系統(tǒng)通過電子郵件獲取信息，方便了項(xiàng)目成員的工作。

　　4.對行業(yè)的支持

　　不同的行業(yè)對項(xiàng)目管理有其特定的要求。例如，電子、制藥、R&D、軟件等行業(yè)對項(xiàng)目管理有自己特殊的要求。由于這些特定的需求，一個項(xiàng)目管理系統(tǒng)可能不適合所有的行業(yè)和企業(yè)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性.PNG

　　項(xiàng)目管理的意義在于保持健康的成本，更好地利用團(tuán)隊(duì)成員的技能，以及建立透明的項(xiàng)目度量標(biāo)準(zhǔn)來做出更好的決策，一個高效實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該為最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目管理的重要性提供一個良好的平臺，滿足實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理價值的需要。

　　最后，無論是哪種行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其意義都在于維持健康的成本，更好地領(lǐng)導(dǎo)透明項(xiàng)目指標(biāo)的構(gòu)建以做出更好的決策等，而針對各行業(yè)的差異，泛普都可以提供專屬、高效、實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，最大限度提升項(xiàng)目管理的重要性，滿足實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理價值的需求。

發(fā)布：2022-03-22 16:37    編輯：泛普軟件 · liucui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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