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工程企業(yè)成本管控各部門管理責(zé)任
各部門管理責(zé)任
第一條 成本控制部是工程計價工作的主要職能部門,對項目部的成本控制負(fù)主要管理責(zé)任;項目經(jīng)理部作為執(zhí)行部門負(fù)直接責(zé)任;財務(wù)部、工程技術(shù)部等參與配合并負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
1、成本控制部負(fù)責(zé)公司成本管理體系的設(shè)計與運(yùn)營,下達(dá)項目成本目標(biāo);負(fù)責(zé)工程分包和材料采購、合格供應(yīng)商管理、成本過程監(jiān)控、成本檢查與控制,參與項目考核。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的控制,負(fù)責(zé)項目財務(wù)費(fèi)用、項目管理費(fèi)用的控制;負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的項目實際發(fā)生成本數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)質(zhì)保金、應(yīng)收款的統(tǒng)一管理,以降低公司管理費(fèi)用和項目財務(wù)費(fèi)用為主要目的,負(fù)責(zé)項目部的利潤考核。
3、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和會同項目部制訂先進(jìn)、合理的施工方案;嚴(yán)格控制質(zhì)量返工現(xiàn)象,監(jiān)督工程工期;加強(qiáng)對新材料、新工藝、新方法的運(yùn)用工作,提升質(zhì)量、降低成本。
4、綜合部負(fù)責(zé)對項目部的人力資源進(jìn)行管理。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)修改完善公司成本管理體系,調(diào)整部門職能職責(zé),嚴(yán)格督促實施成本管理辦法,兌現(xiàn)獎勵與處罰。
6、項目經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)權(quán)重責(zé)任。項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織編制項目管理實施規(guī)劃、成本策劃;對進(jìn)入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動態(tài)管理;組織經(jīng)濟(jì)活動分析,制定糾偏措施;審核成本報表;組織簽證索賠工作;組織開展工程竣工結(jié)算工作;接受內(nèi)部審計;按項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)目標(biāo)責(zé)任書的要求進(jìn)行利益分配。

第二條 項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的各崗位主要成本管理職責(zé):
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人:加強(qiáng)施工調(diào)度,避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機(jī)械利用率降低物料積壓而導(dǎo)致施工成本增加;嚴(yán)格按照勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同等規(guī)定審核用工、用料,控制計時工的發(fā)生,控制材料消耗,杜絕材料浪費(fèi);負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的及時辦理。
2、技術(shù)員:編制施工技術(shù)組織措施計劃,優(yōu)選施工方案、分項工程作業(yè)設(shè)計;監(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實技術(shù)組織措施;應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;參與經(jīng)濟(jì)活動分析,總結(jié)技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)性,提供相應(yīng)的分析資料;按公司規(guī)定負(fù)責(zé)本崗位范圍內(nèi)的簽證、技術(shù)核定工作。
3、造價員:編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工料分析,組織測算計劃成本;負(fù)責(zé)對分包單位各類款項的結(jié)算與審核;及時辦理各類中間結(jié)算和變更、簽證索賠手續(xù);及時向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行成本核算;負(fù)責(zé)統(tǒng)一材料、財務(wù)、機(jī)電、生產(chǎn)系統(tǒng)的當(dāng)月成本核算口徑;按月分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動分析資料的編制;負(fù)責(zé)工程結(jié)算的編制、核對。
4、安全員:制定合理的防護(hù)體系,監(jiān)督支撐、防護(hù)體系的實施情況,在保證施工前提的情況下降低成本,杜絕因安全事故和安全隱患引起的額外支出。
5、材料員:建立健全各類材料收發(fā)、領(lǐng)用數(shù)量、金額臺帳;按月編制各類材料的需用量計劃和月耗報表;根據(jù)造價員提供的工料分析制定材料費(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)并作好盤點(diǎn)記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;按月對材料費(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;負(fù)責(zé)零星材料的采購及價款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價格;負(fù)責(zé)本崗位范圍內(nèi)簽證的辦理,材料的詢價和甲方的確認(rèn)。
6、會計:建立健全成本核算臺帳;根據(jù)項目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的成本資料、預(yù)算資料編制成本對比報表,并將報表交造價員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;按時編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;及時進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;負(fù)責(zé)回收工程款;負(fù)責(zé)對間接費(fèi)用、其他直接費(fèi)進(jìn)行分析并提供分析資料。
7、施工員:合理安排施工流水、穿插,提高勞務(wù)人員工作效率;詳細(xì)記錄施工日志,記錄本崗位當(dāng)日用工用料、施工進(jìn)度、質(zhì)量等情況;監(jiān)督工作面工完場清,控制計時工的發(fā)生;控制施工質(zhì)量,避免返工損失,在規(guī)范允許范圍內(nèi)做到節(jié)約用料;及時、準(zhǔn)確開具工程任務(wù)單、限額領(lǐng)料單;分析本崗位范圍內(nèi)主要材料消耗控制節(jié)超原因并提供分析資料;負(fù)責(zé)本崗位范圍內(nèi)簽證的辦理。
8、質(zhì)檢員:監(jiān)督施工質(zhì)量,控制構(gòu)件截面尺寸、鋼筋間距、接頭等,督促施工員在規(guī)范允許范圍內(nèi)做到節(jié)約用料,在保證施工質(zhì)量的前提下降低成本;嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,杜絕因質(zhì)量事故和質(zhì)量偏差引起的額外支出。
9、機(jī)械管理員:建立機(jī)械設(shè)備使用臺班臺帳和機(jī)械設(shè)備、水電費(fèi)用臺帳;根據(jù)月度計劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計劃和控制目標(biāo);合理利用機(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;提供月度機(jī)械費(fèi)控制情況分析資料。
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