遠(yuǎn)程工作現(xiàn)在越來(lái)越成為科技公司青睞的辦公方式。它徹底打破了地域上的限制，讓全世界的人才自由地實(shí)現(xiàn)崗位上的配置。做好團(tuán)隊(duì)管理，讓團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮自己的價(jià)值，可以提高員工的工作效率，保證企業(yè)生產(chǎn)的有序和正常。
一、遠(yuǎn)程辦公團(tuán)隊(duì)管理難題
1.溝通問(wèn)題
因?yàn)檫h(yuǎn)程員工往往身處在不同時(shí)區(qū)、語(yǔ)言、文化和設(shè)備設(shè)置中，召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議，新團(tuán)隊(duì)成員加入的流程以及日常工作交流通常會(huì)更加復(fù)雜，更難執(zhí)行。
2.員工工作狀態(tài)的不確定，導(dǎo)致任務(wù)分配不科學(xué)
遠(yuǎn)程辦公模式下，員工的工作狀態(tài)不透明甚至不真實(shí)，管理者無(wú)法掌握到最準(zhǔn)確的人員忙閑信息，分配任務(wù)時(shí)就可能不科學(xué)，出現(xiàn)部分員工工作過(guò)于飽和，而部分員工“賦閑”的畸形狀態(tài)，影響資源的合理分配和企業(yè)的正常運(yùn)行。
3.責(zé)任不明
了解自己在團(tuán)隊(duì)或組織中的角色對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都很重要。遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員如果對(duì)自身的角色和職責(zé)沒(méi)有明確的認(rèn)知，很可能會(huì)感覺(jué)與公司文化和組織結(jié)構(gòu)脫節(jié)，其生產(chǎn)力必會(huì)受影響。
4.工作環(huán)境的變化導(dǎo)致能動(dòng)性下降
遠(yuǎn)程辦公的辦公環(huán)境是寬松的，可能是在咖啡館，甚至在家中，員工缺少了在辦公室辦公的“儀式感”，工作積極性多少會(huì)受到影響。工作環(huán)境的變化還會(huì)影響員工的凝聚力和協(xié)作能力，辦公室的近距離和工作氛圍會(huì)讓員工之間產(chǎn)生默契，從而更好地合作和交流，為團(tuán)隊(duì)工作加分;遠(yuǎn)程辦公時(shí)，每個(gè)人面對(duì)的都是冷冰冰的屏幕，難有默契可言。
二、泛普軟件推出在家辦公解決方案，幫助遠(yuǎn)程開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)走向成功：
1.利用重疊時(shí)間
跨時(shí)區(qū)工作會(huì)阻礙所有團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通?？紤]在重疊的時(shí)區(qū)時(shí)間內(nèi)計(jì)劃重復(fù)的團(tuán)隊(duì)會(huì)議和緊急會(huì)議，以獲得最高的出席率。泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)創(chuàng)建時(shí)間表可以對(duì)團(tuán)隊(duì)的效率產(chǎn)生積極影響，同時(shí)減少在正常工作時(shí)間之外聯(lián)系團(tuán)隊(duì)成員的需要。
2.定期會(huì)議
定期的1:1和團(tuán)隊(duì)會(huì)議是確保您的開(kāi)發(fā)人員從您那里獲得所需的一切并有機(jī)會(huì)提出澄清問(wèn)題的最簡(jiǎn)單方法。在安排富有成效和有價(jià)值的會(huì)議的同時(shí)，確保團(tuán)隊(duì)有足夠的時(shí)間專(zhuān)注于深層次的工作和手頭的開(kāi)發(fā)任務(wù)，這一點(diǎn)非常重要。找到最適合你和你的團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏，并確保提前準(zhǔn)備議程。
3.協(xié)作工具
溝通和協(xié)作是軟件開(kāi)發(fā)的核心，但對(duì)于不在同一地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)更大的難題。使用泛普項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，快速傳遞消息實(shí)時(shí)共享任務(wù)新內(nèi)容，讓遠(yuǎn)程管理的溝通不再是問(wèn)題。
4.定期反饋
在開(kāi)發(fā)生命周期的最后，泛普項(xiàng)目于管理軟件會(huì)向您的團(tuán)隊(duì)成員提供即時(shí)反饋，這樣他們就會(huì)知道哪些工作進(jìn)展順利，以及在下一個(gè)周期中可以在哪些方面進(jìn)行改進(jìn)。軟件開(kāi)發(fā)是迭代的，反饋應(yīng)該總是作為持續(xù)改進(jìn)的一部分被合并和討論。
當(dāng)您的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)忙于構(gòu)建產(chǎn)品、尋找錯(cuò)誤和整合反饋時(shí)，作為PM，您可以在泛普項(xiàng)目管理軟件中跟蹤資源和項(xiàng)目進(jìn)度。對(duì)于遠(yuǎn)程開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，泛普項(xiàng)目管理軟件能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好的管理團(tuán)隊(duì)，如有興趣請(qǐng)關(guān)注泛普軟件。
