伴隨著公司規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴大，內(nèi)部結構管理方面和對外開放項目合作也有所增加。針對公司的內(nèi)部結構步驟和關鍵環(huán)節(jié)的管理方法，及其對外開放合作合同的保存和溝通交流，不可以再依照簡單手工紀錄來完成，這就促使工程管理系統(tǒng)的存有看起來至關重要。
一、工程管理系統(tǒng)的應用能給公司提供什么好處?
1、內(nèi)部結構步驟的規(guī)范化
應對企業(yè)內(nèi)部的各種各樣行政事務，通常必須雙層簽字審核才可以完成。根據(jù)應用出色的中國工程管理系統(tǒng)，可以改善內(nèi)部結構行政部門審批流程比較繁瑣，使其更為規(guī)范化。不論是購置辦公設備、包裝印刷申請辦理或是新項目支付等，可以依據(jù)工程管理系統(tǒng)設定的審批流程比較繁瑣逐步推進，
發(fā)起者往下一級領導干部提交申請以得到準許并在系統(tǒng)軟件中進行，每一步都能夠規(guī)范化實際操作的全過程。
2、外界項目管理流程
針對公司而言，與外面經(jīng)銷商或合作方開展溝通交流是十分關鍵的。一個有信譽度的項目管理平臺可以紀錄新項目的運行、合同書的簽定、多方的職責和實現(xiàn)的結果。有利于項目經(jīng)理或領導干部隨時隨地檢查項目的進展和具體實施狀況。依據(jù)項目管理體系的設定，每一個新項目僅有在進行某一環(huán)節(jié)后能夠進到下一階段，與此同時保證各環(huán)節(jié)間的交流是有根據(jù)的。
3、數(shù)據(jù)信息的電子器件存檔
合同書和設計圖都能夠以輔助件的類型上傳入項目管理平臺，需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以在企業(yè)管理軟件中隨意查詢，防止了閱讀文章紙版數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的不方便，節(jié)約了時間，提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效能，完成了無紙化自然環(huán)境。
二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)的主要功能
1、項目立項管理
在正式開展項目工作前，需要先進行項目立項，項目立項的來源有通過投標工作中標而來的，也有通過商機轉(zhuǎn)化來的，系統(tǒng)也支持直接進行立項。立項的信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目起止日期、項目金額、關聯(lián)合同等，系統(tǒng)會自動按照預先設置的審批流程進行審批作業(yè)。
2、收支合同管理
合同管理因為涉及面廣，因而在企業(yè)日常管理工作中花費的時間較多。星服項目管理系統(tǒng)將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類。收入合同顧名思義是企業(yè)做為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。
3、項目進度管理
進度管理在整個項目管理中所占權重較大，因為項目都有一個計劃完工日期，做為項目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項目，因為進度的不合理延期意味著金錢和信譽都會有損失，因而項目經(jīng)理都會很關注項目的進度是否在合理的范圍時間段內(nèi)。
4、項目成本管理
成本管理對于整個項目管理的重要性是不言而喻的，因為這個工作直接影響著項目的利潤。在項目管理系統(tǒng)中，項目成本管理指的是兩方面，一個是目標成本，一個是實際成本。
我們可以見到工程管理系統(tǒng)的運用可以給內(nèi)部結構步驟、外界新項目、數(shù)據(jù)歸檔等產(chǎn)生一定水平的改善。對公司而言，應用適宜的企業(yè)管理系統(tǒng)，從規(guī)范化到系統(tǒng)化再到數(shù)字電子化，一步一步，公司的監(jiān)督控制將深層次到各個領域，在提升各個階段的步驟、減少溝通成本的與此同時，也會給公司的管理產(chǎn)生質(zhì)的提升。
