如今，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展，越來越多的建筑企業(yè)引入了項目管理軟件，一些企業(yè)還定制了項目管理軟件。
一、定制一套工程項目管理軟件需要做哪些準(zhǔn)備
1.明確企業(yè)的定制需求
項目管理軟件的定制是為了讓項目更符合企業(yè)管理邏輯，而不是簡單的獲得更多的功能。所以首先要明確企業(yè)的功能需求。不要好高騖遠(yuǎn)，把系統(tǒng)做大做全，最后得不償失。在定制之前，要和以后每天都會用到系統(tǒng)的各個部門充分溝通，了解其中的邏輯和需求。
2.充分選型
在定制之前，要充分選擇和評估市場上優(yōu)秀的工程項目管理軟件。這是一個重大的任務(wù)，因為它是否足夠直接決定了定制的成功例如，一些公司不當(dāng)選擇模型時，他們不在乎我們無法真正詳細(xì)地知道這個系統(tǒng)最終能達到的結(jié)果他們只是在聽了工程項目管理軟件廠商對這個功能的介紹后才開始定制系統(tǒng)，系統(tǒng)完成后才發(fā)現(xiàn)實際效果和自己的想法有差距。所以企業(yè)在前期要盡量了解系統(tǒng)功能和定制能力。
3.定制周期
周期時間實際上是項目管理軟件定制的一個重要因素如果一個項目管理軟件不能在較短的時間內(nèi)完成，當(dāng)最終項目完成時，發(fā)現(xiàn)成品系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有項目管理軟件的管理要求，可能需要繼續(xù)重新調(diào)整系統(tǒng)才能正式上線。所以系統(tǒng)可以分階段，可以區(qū)分緊急程度、一般、在定制相應(yīng)的可以推遲的功能需求時，應(yīng)該把更為迫切的核心需求作為主要定制目標(biāo)，這樣可以縮短系統(tǒng)上線時間，從一個點就可以看出工程項目管理軟件廠商的產(chǎn)品是否適合企業(yè)，從而減少風(fēng)險投入。
4.投入使用
為了更好的交付項目管理軟件，上線初期往往會有一個試用期，期間可以隨時對系統(tǒng)進行微調(diào)，上線前會有系統(tǒng)的培訓(xùn)和講解。在測試階段，公司應(yīng)盡量輸入一些接近現(xiàn)實的數(shù)據(jù)，模擬公司的工作流程，并在演示項目管理軟件的操作時讓各部門配合，以保證項目管理軟件的正常流程操作不會出現(xiàn)錯誤。
二、泛普工程管理軟件定制化有什么優(yōu)勢
1.有效提高工作效率
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失。不僅對于所有者和監(jiān)管者，監(jiān)控授權(quán)和規(guī)劃任務(wù)可以非?？焖俚貓?zhí)行。移動應(yīng)用提供了便捷的管理和計劃供應(yīng)，可以有效控制各個環(huán)節(jié)的需求，為建筑行業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。借助信息管理技術(shù)，我們還可以制定合理的管理計劃和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設(shè)項目的管理水平。
2.管理安全性
泛普針對各種網(wǎng)絡(luò)威脅的軟件應(yīng)用推廣(例如，機密數(shù)據(jù)丟失)一級安全，加密保存重要文件。管理人員可以使用施工管理應(yīng)用程序來跟蹤施工時間，還可以通過同步協(xié)議來增強員工的安全性。
3.管理水平提升
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失。在線項目管理，管理者可以更全面的了解施工進度、施工情況等具體工程情況，并根據(jù)實際情況，及時調(diào)整工程施工中的目標(biāo)偏差，有效規(guī)避可能出現(xiàn)的各類隱患，從而更好地解決可能出現(xiàn)的各類問題。借助信息管理技術(shù)，我們還可以制定合理的管理計劃和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設(shè)項目的管理水平。
4.提高行業(yè)競爭水平
傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理往往需要消耗大量的人力物力來整理數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略規(guī)劃，不及時，也造成資源的極大浪費。泛普在線信息管理可以有效避免這些痛點，可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進行戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎(chǔ)，這對企業(yè)未來的發(fā)展和進步非常重要。
綜上所述，一個高效的信息軟件為建筑企業(yè)提供了優(yōu)良的素材、流程化、協(xié)同管理解決建筑企業(yè)物資管理痛點、項目現(xiàn)場收發(fā)存管理的難點。幫助企業(yè)實現(xiàn)物料的高效供應(yīng)、成本有效控制、過程動態(tài)監(jiān)管、管理水平提升;充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺、物聯(lián)網(wǎng)智能倉儲，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理，推動工業(yè)數(shù)字化升級。
