對(duì)于很多上班族來(lái)說(shuō)，面對(duì)雜亂無(wú)章的文檔、報(bào)表，總會(huì)感到心力交瘁，給自己、上司、下屬會(huì)帶來(lái)諸多不便。你和團(tuán)隊(duì)每天都在從事多線程任務(wù)，比如:項(xiàng)目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉。 現(xiàn)在試著想象一 下，用筆和紙 ，甚至是excel表格來(lái)處理這些工作，那簡(jiǎn)直是令人抓狂。
一、日常工作管理存在的問(wèn)題
1、計(jì)劃安排落空
每個(gè)人都有計(jì)劃，但制定計(jì)劃是“一廂情愿”，而且制定計(jì)劃“不從實(shí)際出發(fā)”，“拍腦袋”的時(shí)間管理計(jì)劃注定落空。
2、上級(jí)的臨時(shí)安排
干擾你的時(shí)間計(jì)劃的執(zhí)行的50%來(lái)自你的上級(jí)，時(shí)不時(shí)的臨時(shí)安排，總是會(huì)打亂你原有的計(jì)劃。
3、來(lái)自同級(jí)的干擾
干擾你的時(shí)間計(jì)劃的15%來(lái)自你的同級(jí)，而且處理不好還會(huì)影響相互關(guān)系，甚至影響日常工作。
4、下級(jí)工作低效率
干擾你的時(shí)間計(jì)劃的20%來(lái)自你的下級(jí)。產(chǎn)生這種原因是“授權(quán)不明確”，請(qǐng)示匯報(bào)多:二是喜歡“事必躬親”,下級(jí)則有時(shí)必報(bào)。三是“要求不明確”。從而導(dǎo)致日常工作效率低，工作忙。
5、變通管理時(shí)間預(yù)留少
計(jì)劃的再好也趕不上變化。許多人就是日常工作管理中留出自己的變通時(shí)間過(guò)少，從而計(jì)劃一旦打破，就會(huì)使自己陷入一片慌亂。
二、日常工作管理問(wèn)題解決方案
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，靈活調(diào)整自己的計(jì)劃，提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么。
2、一上班就向同級(jí)詢問(wèn)有無(wú)需要商議的問(wèn)題，告知近期完成領(lǐng)導(dǎo)的重要工作，在臨近下班或休息的一小時(shí)略微空閑的時(shí)間進(jìn)行商議、碰頭。
3、規(guī)定每天內(nèi)部事務(wù)、請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)間
4、每天計(jì)劃安排不要超過(guò)6小時(shí)，留下2小時(shí)機(jī)動(dòng)時(shí)間。
三、泛普軟件-日常工作管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、幫你組織工作
日常工作管理軟件是專門用于監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度、分配任務(wù)和管理時(shí)間計(jì)劃的軟件。它通過(guò)自動(dòng)提醒、標(biāo)準(zhǔn)化流程、可視化報(bào)表幫助你管理，讓工作按計(jì)劃有序進(jìn)行。
2、幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的協(xié)作
日常工作管理軟件不僅可以改善辦公室的離線工作和團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公，還可以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。因?yàn)槊總€(gè)任務(wù)都有一個(gè)專門的空間，與這個(gè)任務(wù)相關(guān)的信息都集成在這個(gè)空間里，參與項(xiàng)目的每個(gè)人都可以訪問(wèn)這個(gè)任務(wù)，這樣大家就不會(huì)拿著不同版本的文檔，花很多時(shí)間向人要最新的文檔。團(tuán)隊(duì)可以輕松共享文檔、想法和反饋，協(xié)作并快速完成工作。
3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)
要知道并不是所有的任務(wù)都同等重要，雖然每個(gè)任務(wù)都需要解決，但是很明顯有些任務(wù)更重要。例如，完成一個(gè)客戶的項(xiàng)目可能比決定辦公室聚會(huì)的主題更重要。而日常工作管理軟件會(huì)幫你分清任務(wù)的輕重緩急，而不是每次都記著哪個(gè)任務(wù)更重要。
職場(chǎng)中的事項(xiàng)總是零散、繁雜、無(wú)續(xù)。只有將個(gè)人時(shí)間管理與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作完美的融合起來(lái)，才能既提高個(gè)人效率又能優(yōu)秀的完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)，從而與團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步成為更優(yōu)秀的自己。
