項目管理用到的軟件

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　　建筑業(yè)項目管理是對規(guī)定的工期、質(zhì)量、成本和工程項目進(jìn)行綜合管理，以達(dá)到預(yù)期的效果，甚至獲得更高的效益。社會的快速發(fā)展帶動了項目投資規(guī)模和投資領(lǐng)域的不斷擴大，這也表明項目對環(huán)境和經(jīng)濟(jì)的影響越來越大。在管理方法上，項目管理的內(nèi)容也在不斷完善，比如從項目管理的變化到交付、使用、維護(hù)的全過程管理。不僅包括項目質(zhì)量、項目工期和成本，還涉及到融資、項目風(fēng)險、環(huán)境等因素。工程項目的管理方法除了具體的技術(shù)方法之外，還有其他因素在不斷向前延伸，從而實現(xiàn)建筑工程的進(jìn)一步的、可持續(xù)的發(fā)展。

　　一、項目管理常見的問題有哪些

　　1、對項目計劃缺乏了解。項目經(jīng)理對總體計劃和階段計劃的作用認(rèn)識不足。項目經(jīng)理認(rèn)為計劃不如變化快，項目中存在很多不確定因素。制定計劃是走個形式，所以總體計劃是隨意制定的，很多東西都沒有仔細(xì)考慮;由于工作繁忙等原因，進(jìn)度經(jīng)常被延誤，導(dǎo)致進(jìn)度與控制管理脫節(jié)，無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒有計劃或隨機不負(fù)責(zé)任的計劃的項目是不可控的項目。

　　2、管理意識存在偏差。有些項目經(jīng)理沒有意識到自己作為項目經(jīng)理的角色，把整個項目作為一個整體來管理，而是把精力集中在具體的技術(shù)工作上，導(dǎo)致項目組成員忙閑，計劃不周，任務(wù)不均，資源浪費。在軟件企業(yè)中，項目經(jīng)理大多技術(shù)嫻熟，技術(shù)功底深厚，但無論是項目管理知識，還是項目管理必備的技能和素質(zhì)都需要補充和提高，項目管理經(jīng)驗也需要豐富。有些項目經(jīng)理對一些不服從管理的技術(shù)人員沒有很好的管理方法，只好自己去做一些高難度的工作。

　　3、彼此缺乏溝通。項目中的一些重要信息沒有得到充分有效的溝通。在制定計劃、反饋、簡報、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員溝通不足。，導(dǎo)致各做各的事，重復(fù)勞動，甚至不必要的損失;有些人沒有每天定時接收郵件的習(xí)慣，以至于不能及時收到最新信息。

　　二、項目管理問題的解決方法

　　1、加強項目管理培訓(xùn)

　　加強項目管理方面的培訓(xùn)，通過考核項目的合理設(shè)置和公示，引導(dǎo)項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術(shù)骨干在成為項目經(jīng)理之前，要進(jìn)行系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)，特別是人力資源管理和溝通管理方面的培訓(xùn)，在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì)，豐富項目管理經(jīng)驗，提高項目管理意識。

　　2、加強彼此的溝通

　　制定有效的制度規(guī)定和溝通機制，對溝通不到位導(dǎo)致的事件進(jìn)行告知和提醒，提高溝通意識;溝通方式要根據(jù)內(nèi)容多樣化，進(jìn)行高效溝通;通過系統(tǒng)規(guī)定未及時收到郵件造成損失的責(zé)任;對于特別重要的內(nèi)容，應(yīng)通過各種方式進(jìn)行有效的通知，以確保適當(dāng)?shù)臏贤ā?/p>

　　3、提高軟件項目的風(fēng)險管理意識

　　通過學(xué)習(xí)項目管理的知識，運用風(fēng)險識別、量化、對策研究和反應(yīng)控制的工具和方法，掌握必要的項目風(fēng)險管理知識。通過加強對項目中風(fēng)險管理計劃的審核，提高項目組的風(fēng)險管理意識?？偨Y(jié)項目中常見的風(fēng)險及其對策，作為風(fēng)險管理計劃中必要的風(fēng)險內(nèi)容，并切實評估相應(yīng)對策的有效性和可行性。

　　三、泛普軟件-項目管理軟件的價值

　　1、可視化管理

　　項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，

　　2、綜合管理

　　項目管理軟件可針對項目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對項目進(jìn)行分級建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進(jìn)度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達(dá)成。

　　3、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進(jìn)行的?？梢哉f，項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理軟件體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項目協(xié)作管理，提高項目管理和實施能力，提高企業(yè)盈利能力;

　　4、降低項目管理難度

　　通過項目管理軟件的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理軟件流程和內(nèi)容輕松定制項目管理內(nèi)容，以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理，提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級的要求。

　　隨著信息技術(shù)不斷飛速發(fā)展，項目管理中的信息技術(shù)被越來越廣泛的應(yīng)用。項目管理正在以信息技術(shù)發(fā)展為目標(biāo)。如何建立項目管理信息化程度高、預(yù)算控制好、保證進(jìn)度準(zhǔn)、項目透明度高、資源消耗低的一條新新建設(shè)管理的道路，是提升建筑施工的管理水平最有效和高效。