隨著我國經濟的不斷發(fā)展，建筑業(yè)已經成為我國的主要經濟支柱，整體的建筑和工程數據文件能夠反映我國的經濟狀況。所以在做決策的時候，數據文件是重要的文件，可以提供詳細的文件。在項目中，建筑工程數據的重要性逐漸顯現(xiàn)。真實完善的信息能夠很好地反映建筑活動的嚴謹性，也是檢驗和控制建筑工程質量的最重要依據。在項目管理中，工程資料的系統(tǒng)和規(guī)范是最基本的，它可以很好地控制項目目標，對確定建設項目的質量和結構具有重要意義。
一、冶金建筑工程資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、施工工作人員對工程資料管理重視度不足。部分建筑企業(yè)項目部雖建立了資料室，或同時配置有資料整理專員進入現(xiàn)場實施資料收集、整理，而現(xiàn)場資料管理力度不強。對施工人員來說他們視工程建設進度的重視度為一切，資料意識不足，覺得竣工后還可補辦資料;甚至施工人員對資料員還存在較明顯的抵觸情緒，這些都無疑給資料收集與管理都帶來了不小的難度。
2、工程資料丟失問題。程資料涉及層面廣、階段性資料眾多，絕大多數資料需在施工現(xiàn)場采集，由于過程長，周期復雜，很多原始資料都已流失。其一，工程建設資料室常被當做現(xiàn)場休息室，加上工作人員流動大等因素，導致部分文件資料丟失嚴重;其二，施工由于程序復雜，門類眾多，通常也表現(xiàn)出施工資料缺乏現(xiàn)象;其三現(xiàn)場圖紙丟失，經施工現(xiàn)場查閱后丟失現(xiàn)象嚴重。
3、工程資料的不完整。工程資料的不完整、工程資料填寫不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄的責任人簽名出現(xiàn)遺漏，缺少地質勘查報告，圖紙會審記錄不全，設計變更核查不準確，工程質量存在一定的偏差、工程數量統(tǒng)計不全、工程名稱對應失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規(guī)格出現(xiàn)不清晰的問題。
4、工程資料不真實。只有真實記錄工程資料，保存工程資料才有意義。然而在實際建筑項目中難免存在錯記、漏記問題，使得工程資料的完整性和真實性受到影響。建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。主要是因為建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，工作人員為了省事只進行一個整體評價，使建筑工程技術資料與現(xiàn)行施工進度脫節(jié)。
二、冶金建筑工程資料管理的措施
1、施工資料記錄應及時準確
指定專人負責管理工程技術資料，逐項跟蹤收集質量保證資料，及時做好分部分項工程質量評定的各種原始記錄，做到資料整理與工程進度同步，內容一致，不缺資料?，F(xiàn)場技術人員應在當天完成工作，當天施工項目的資料應完成并上交，否則每天積累的資料會造成資料遺漏或錯誤。項目部指定專人定期(每月)收集相應的工程資料，跟蹤工程資料(記錄去向和返回時間)，按時歸檔工程資料。即使有缺項，也能及時補充和恢復，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數據中的問題和錯誤，基本可以杜絕工程數據的丟失。
2、施工資料的整理應全面完整
由于建設工程材料的形成伴隨著項目的整個建設周期，不僅材料來源廣泛，而且形式多樣，這就要求我們要重視建設工程材料的綜合完整性。具體來說，我們可以安排專人收集整理相關的施工資料，同時做好管理和保管工作，方便以后再利用。
3、加強工程資料的管理
在工程建設過程中，工程資料管理存在問題的主要原因是工程資料管理力度不夠，企業(yè)對資料管理不夠重視。為了保證資料能夠收集完整，工程資料歸檔能夠規(guī)范統(tǒng)一，工程建設的勘探、設計、施工、竣工、運行、維護能夠順利完成，企業(yè)不能對資料管理采取應付的態(tài)度。要加強工程資料的管理，優(yōu)化資料管理人員的工作能力和專業(yè)水平。
三、泛普軟件冶金建筑安裝工程資料管理軟件的好處有哪些
1、提供數據分類，便于歸集整理
建筑企業(yè)的工程材料很多。有必要對工程資料進行分類，以便工程建設資料、驗收資料等?？梢苑诸惙胖?，方便以后查找。
2、建立完備的資料管理庫
工程驗收數據軟件建立統(tǒng)一的項目數據庫，每個員工都可以進行添加數據文件、上傳附件等操作，從而將所有員工的知識和經驗匯集在一起，沉淀知識和經驗，形成企業(yè)知識庫，提升企業(yè)文化。
3、實現(xiàn)文檔共享
數據庫中提供了數據共享功能，可以將發(fā)布的數據與他人共享，提高整個公司的協(xié)作性，同時提高知識的利用率和工作效率。
3、確保統(tǒng)計資料的準確性
傳統(tǒng)的工程項目管理中，數據資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用冶金建筑安裝工程資料管理軟件進行處理時，工程項目數據是存儲在計算機數據庫中，用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。
綜上所述，工程技術資料關系到每個專業(yè)技術部門，其中融入了施工全部的過程，屬于復合性的一項工作。為了能在一定程度上使得工程竣工資料真實、完整且規(guī)范，便要不斷的增加監(jiān)理與施工單位的管理水平，這樣才能有效確保一流的工程施工技術資料完成，進而保證建設完整的工程項目，并為其提供資料證明。
