隨著近年來商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,供應鏈管理理念普及,業(yè)務流程間的聯(lián)系開始日益緊密,人們開始關注如何把業(yè)務管理結合項目管理來進行有效管理運作,而業(yè)務項目管理的理念也開始應運而生,走入企業(yè)管理者的視野!
一、項目管理軟件業(yè)務項目管理的核心內(nèi)容
1、基于合同及項目一體化的管理,掌握管理核心。
合同管理是項目管理的核心,也是貫穿于項目管理的全過程。合同管理任務不僅復雜、繁重,還需要專業(yè)的管理人員和技能。所有項目管理的內(nèi)容,無論是在合同簽訂前:對招標文件的分析、審核,工程合同的策劃,工程預算、報價、合同探班和合同簽訂、保留等,還是在合同簽訂后,
項目管理工作中:對合同內(nèi)容的工作執(zhí)行、實際情況的追蹤、合同變更管理以及后期的索賠或反索賠工作等內(nèi)容,都是需要整合管理的。這也是為什么許多企業(yè)會重點關注的原因!他們不滿足于利用日常的表單等傳統(tǒng)統(tǒng)計工具來進行人工統(tǒng)計等日常管理,
希望可以引入信息化系統(tǒng),通過在項目管理中,進行合同的分類、系統(tǒng)管理,實現(xiàn)可實時查看調(diào)閱,來掌握和監(jiān)督整個業(yè)務項目的進行。
2、以客戶關系管理、供應商及采購管理為重點,實現(xiàn)聯(lián)動管理一體化。
在業(yè)務項目管理的兩端,分別是客戶和供應商,這也意味著,需要實行客戶關系管理、供應商及采購管理,那么在業(yè)務項目管理,這兩端管理又會有怎么樣的不同之處呢?客戶關系管理也是業(yè)務項目管理的重要組成部分。在項目管理初期,構建和維護完整的客戶信息庫,
有助于后面項目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價。我們知道,項目管理不同于專門的服務客戶關系部門,是由各個部門人員組成的專業(yè)項目團隊進行。所以,在業(yè)務項目管理中,團隊會更為關注客戶關系對于整體業(yè)務項目管理的影響和效果,
也會在項目實施的過程中根據(jù)具體的實施情況,來調(diào)整客戶管理的策略和方法。
3、把控成本管理,實現(xiàn)效益最大化。
在關注業(yè)務、客戶關系、采購管理中,很多人會顧此失彼,容易放松對于財務的把控,而財務又恰恰是整個項目能夠健康高效運行的有力保障,沒有利潤的買賣是無法支撐整個項目的持續(xù)運行!業(yè)務項目管理通過實時管理會計、收入管理、損益管理來把控項目的整體財務狀況。
那么,如何做到實時管理會計呢?通過提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能,讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致,不出現(xiàn)偏差。這樣就好像有一個專業(yè)的財務團隊,替企業(yè)把控整個項目流程的成本與支出,
這樣企業(yè)就能實時把控財務狀況,讓項目的支出保持在合理的預算范圍,實現(xiàn)利潤的最大化。
二、泛普軟件項目管理軟件對業(yè)務項目管理的好處
1、明確階段性目標
對項目組而言,需明確項目短期或長期目標是什么,這樣才能朝著目標持續(xù)努力;項目管理軟件對項目拆解后,分成一個一個階段性目標,項目成員在工作中目標非常明確,通過逐個完成階段目標的方式推進項目發(fā)展,工作效率也會提高。
2、績效考核更明晰
通過項目管理軟件對任務拆解,每位員工都能清楚自己負責的具體工作,并朝著工作內(nèi)容不斷努力,更具體執(zhí)行工作目標,在考核時,對員工完成工作情況一目了然,有效防止推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。
3、項目保時保質(zhì)保量完成
通過項目管理軟件管理項目,嚴格把控項目進度、成本、質(zhì)量、風控等任何可能影響項目向前健康推進的因素。天衣云項目管理軟件智能自動化管理,實時掌控項目進度,各階段費用消耗量,項目進程中可能出現(xiàn)的風險預警等,全方位把控項目全局,確保項目保時保質(zhì)保量完成。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,希望通過引入規(guī)范公司業(yè)務項目管理系統(tǒng),幫助企業(yè)明確業(yè)務項目管理的工作要求、項目管理各方職責以及工作流程,合理配置資源,確保公司各業(yè)務項目的全面評估、有效管控,從而提高業(yè)務項目管理的工作效率和水平。