項(xiàng)目管理軟件如何做好質(zhì)量控制問題

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　　項(xiàng)目管理軟件，就是針對項(xiàng)目管理而建立的軟件系統(tǒng);項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)對人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理，幫助企業(yè)的項(xiàng)目工作按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量高效順利完成的管理工具。

　　一、項(xiàng)目管理軟件如何做好項(xiàng)目質(zhì)量控制問題

　　1、專業(yè)人才的控制：這里的人才，是指參與到該項(xiàng)目中的人。人才的管控，應(yīng)包括溝通、專業(yè)知識、工作態(tài)度等。提高人才的專業(yè)素養(yǎng)，健全職位的責(zé)任制度，改善現(xiàn)有的勞動條件，公平、公正、公開的績效考核制度等，都是專業(yè)人才控制的點(diǎn)。

　　2、項(xiàng)目實(shí)施材料控制：原料、半成品、成品、構(gòu)配件等都應(yīng)該通過嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收，合理購置適合企業(yè)質(zhì)量需求的材料，嚴(yán)格杜絕不合格材料的使用，從根本上控制質(zhì)量。

　　3、設(shè)備控制：項(xiàng)目實(shí)施過程中不可缺少的設(shè)備，都應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇合理的、適合項(xiàng)目需求使用的設(shè)備，并通過正確的使用方式、管理和保養(yǎng)，確保項(xiàng)目設(shè)備質(zhì)量合格。

　　4、實(shí)施方法：“條條大路通羅馬”，但是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目的實(shí)施方案、工藝、組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施等都需根據(jù)項(xiàng)目的特征選擇技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理、利于項(xiàng)目質(zhì)量保障、能確保項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用低的實(shí)施方法，而不是一味地追求低價、快速從而忽略了質(zhì)量。

　　5、實(shí)施環(huán)境：環(huán)境包括地理環(huán)境、自然災(zāi)害、人為技術(shù)環(huán)境等，項(xiàng)目實(shí)施時，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特征采取有效措施降低可能會影響項(xiàng)目質(zhì)量的所有因素，控制因環(huán)境因素帶來的風(fēng)險。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件質(zhì)量管理的好處

　　1、加快項(xiàng)目信息交流

　　項(xiàng)目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。

　　項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度全過程跟蹤

　　項(xiàng)目管理軟件幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù)，在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成，項(xiàng)目進(jìn)度會自動推進(jìn)，你可以隨時看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況，整個項(xiàng)目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。

　　讓你能隨時隨地接收項(xiàng)目消息、查看可交付成果等等，監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況，同時大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。在項(xiàng)目管理過程中，建立起良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。因此，給你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)選擇合適的項(xiàng)目管理軟件輔助提高團(tuán)隊(duì)效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

　　3、讓項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)可控

　　項(xiàng)目管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時計(jì)算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時進(jìn)行審核結(jié)算。

　　項(xiàng)目管理軟件還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計(jì)劃，方便財務(wù)人員付款運(yùn)作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。

　　4、工作協(xié)同

　　在項(xiàng)目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺，并支持項(xiàng)目管理移動協(xié)作，您的團(tuán)隊(duì)可以輕松跟蹤項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持跨部門、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，還能根據(jù)資源技能與項(xiàng)目需求，匹配更加合適的資源，提高資源利用率。還能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有或未來項(xiàng)目計(jì)劃推算各部門未來的技能及資源需求，整合各部門的人才管理能力。從人力、資源管理上提高企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理效率，提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。