容易被忽視的項目管理問題

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　　在項目中，很多人也知道去溝通，可效果卻不明顯，似乎總是不到位，由此引起的問題也層出不窮。其實(shí)要達(dá)到有效的溝通有很多要點(diǎn)和原則需要掌握，盡早溝通、主動溝通就是其中的兩個原則，實(shí)踐證明它們非常關(guān)鍵。

　　一、項目管理中容易被忽視的問題

　　1、未告知員工工作目標(biāo)

　　作為項目經(jīng)理，團(tuán)隊成員應(yīng)從你身上獲取到兩項關(guān)鍵的信息：一是你為他們設(shè)定的工作目標(biāo)是什么;二是你給自己以及團(tuán)隊成員設(shè)定的目標(biāo)是什么。如果不能給出清晰的目標(biāo)輪廓，你和你的團(tuán)隊將會像黑夜里朝著不同方向前進(jìn)的兩艘船，卻幻想最終到達(dá)同一個目標(biāo)。

　　2、不給予反饋意見

　　回想上一次你對團(tuán)隊成員工作不滿意的情景，現(xiàn)在再想想，你是否事后同他們有過溝通。如果有，你是否同他討論過如何將工作做得更好?如果沒有，是等五個月之后，仍然沒有改變，再一次提出這件事?

　　3、沒有給予清晰、可執(zhí)行的反饋

　　反饋在工作中非常重要，但其重要性有兩層含義，單單給予反饋是不夠的(雖然給予反饋是一個好的開始)。反饋的內(nèi)容需要清晰，并且具有可執(zhí)行性。所以，當(dāng)項目經(jīng)理要求團(tuán)隊成員寫出更好的郵件時說“我希望看到你在溝通方面做出努力”，這是個典型的反例，這是非常模糊的反饋。

　　4、你的要求前后矛盾

　　這一點(diǎn)很難辨認(rèn)，但是當(dāng)你有很多事情要處理，給團(tuán)隊成員發(fā)送復(fù)雜信息來傳達(dá)工作要求時，可能會發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。這周你要求他們辦事更加獨(dú)立，下周你又希望他們能更好地跟上你的工作節(jié)奏。如果前后要求不一致，那對于向你匯報工作的人來說，每一次前后矛盾的要求，都是在過度矯正他們的工作模式。

　　事實(shí)上，你希望團(tuán)隊成員更加獨(dú)立其實(shí)是指帶著你給的建議去解決問題，而不僅僅是帶著疑問去解決。

　　5、用同樣的方式管理每一個人

　　有的人需要規(guī)章制度來鞭策，但另外的人需要在相對自由的環(huán)境下才有工作動力。管理者通常把自己對團(tuán)隊成員的態(tài)度視作是對方希望接受的態(tài)度，導(dǎo)致在工作沒有進(jìn)展的時候，對團(tuán)隊感到更加沮喪。了解你的每一位團(tuán)隊成員，以及他們在什么情況下可以工作得更好。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的意義

　　1、預(yù)算及成本控制

　　工程項目管理軟件最終目的是獲取項目執(zhí)行過程中各項活動、資源等，通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本、時間成本進(jìn)行核算，通過軟件系統(tǒng)將項目實(shí)際成本與預(yù)算之間進(jìn)行對比分析，同時可顯示整個項目費(fèi)用情況，從而提高對項目的掌控能力。

　　2、項目管理過程一體化

　　工程項目管理軟件可根據(jù)工程項目全生命周期的特征，從項目籌建開始到項目移交與維護(hù)進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過程中充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項目全生命周期，實(shí)現(xiàn)多項目管理過程一體化。

　　3、明確工作內(nèi)容，提高工作效率

　　企業(yè)通過使用工程項目管理軟件，項目的總負(fù)責(zé)人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進(jìn)入自己的賬號之后就能清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施流程，這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項目真正做到責(zé)任到人。

　　4、全面覆蓋管理要素，保障項目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定

　　工程項目管理軟件以項目管理為核心，同時加強(qiáng)對人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理，并通過系統(tǒng)平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。

　　5、分析項目執(zhí)行情況、時時監(jiān)控項目進(jìn)展

　　工程項目管理軟件可以幫助管理者實(shí)現(xiàn)對項目詳情的實(shí)時掌握，對各項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行高效管理，為管理層對“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

　　6、日常辦公移動化

　　針對工地考勤、任務(wù)分派、跨部門協(xié)作、商機(jī)跟進(jìn)、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等，管理者及項目組成員在外出差或在工地現(xiàn)場都可以線上靈活辦公,打破時間和空間的束縛,讓工程項目辦公無時不在，實(shí)現(xiàn)隨時隨地移動辦公。

　　僅靠人來實(shí)施一個完整的項目管理是非常麻煩的。項目管理軟件是基于現(xiàn)代項目管理的一種新的項目管理方法。項目管理軟件有效地整合了財務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等。在企業(yè)管理上實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量和低成本。