市場經濟的蓬勃發(fā)展催生了大批企業(yè)的發(fā)展壯大，而在企業(yè)發(fā)展壯大的進程中，原來的手工管理模式越來越不適應漸趨復雜的業(yè)務流程?，F(xiàn)代信息化技術的迅速崛起，讓這些企業(yè)看到了希望的曙光，一種全新的企業(yè)管理模式——企業(yè)信息化管理，成為了發(fā)展中企業(yè)趨之如騖的管理模式。他們堅信，運用信息化手段進行企業(yè)管理，能夠帶來企業(yè)效率的提升以及運營成本的下降，甚至是更多的效益。
一、管理軟件達不到預期的效果，具體表現(xiàn)在：
1、軟件總成本僅僅考慮軟件購入的成本，沒有意識到后續(xù)軟件升級和維護將產生更多的成本，陷入一個沉重的投資錯誤包袱。
2、在軟件是否適應企業(yè)業(yè)務流程的層面上，僅僅只是考慮當前的適用性，在后續(xù)的軟件實施過程中，常常出現(xiàn)系統(tǒng)無法適應業(yè)務管理，軟件成了一種累贅。
二、企業(yè)管理信息化管理需要
1、聚焦長期效益，企業(yè)信息化管理要用發(fā)展的目光看待
其實，企業(yè)是不斷在變化發(fā)展的，其業(yè)務管理需求也是處于不斷變化發(fā)展之中的，當企業(yè)的業(yè)務流程發(fā)生變化時，其管理系統(tǒng)勢必也要跟著進行一定的調整，企業(yè)管理軟件能否應需而變，關系著其實施的長期效益，企業(yè)信息化管理應高瞻遠矚，
用發(fā)展的目光看待軟件的總成本以及軟件對企業(yè)的是適應性，實現(xiàn)從“讓企業(yè)適應軟件”到“讓軟件適應企業(yè)”的觀念轉變。
2、用發(fā)展的目光評估軟件總成本，注重軟件升級和維護
在企業(yè)信息化管理資金投入方面，很多企業(yè)往往只考慮到軟件一次性購入的成本，忽略了其后續(xù)的維護和升級仍然是一筆非常大的開支。受限于企業(yè)信息化成本的制約，很多企業(yè)并不重視軟件的后續(xù)維護和升級，根本就不樂于進行產品的升級，就算是出現(xiàn)問題也是敷衍了事，影響到企業(yè)管理軟件功效的發(fā)揮。
3、用發(fā)展的目光判斷軟件的實用性，企業(yè)管理軟件應隨需而變
辯證唯物主義認為，運動是絕對的，世界上一切事務都處于運動變化之中。企業(yè)亦是如此，不斷變化發(fā)展的企業(yè)，其企業(yè)管理也處于不斷的變化之中，一些新的需求、個性化的需求不斷出現(xiàn)，若選擇企業(yè)管理軟件僅僅只是考究其是否適應當下的企業(yè)管理流程，
后續(xù)的業(yè)務流程變化將導致企業(yè)管理軟件使用不起來，信息化管理項目實施失敗。
三、泛普軟件項目管理軟件的好處
1、及時獲取信息
沒有什么比完成不必要的艱苦工作更加糟糕。項目管理軟件能讓項目經理及時掌握項目進展，隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。項目經理可在整個過程中查看結果并迅速做出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產生更多的問題。
增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。
2、文檔條理化
建設項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。文書工作很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用建設項目管理軟件，就可以快速輸入和整理筆記。然后，你可以利用剩余的時間和精力來專注于工作的其他領域。
3、更好的溝通
良好的溝通是建設項目的基本原則。使用建設項目管理軟件，良好的溝通就會變得更加簡單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。項目團隊可以使用與客戶和潛在客戶進行溝通。當收到電子郵件時，系統(tǒng)會立即通知你，也會通知您關于聯(lián)系人、任務或工作等信息。
企業(yè)通過使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的，除了以上這些好處之外，管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本，還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細的數(shù)據支撐，幫助企業(yè)管理者更好地進行發(fā)展策略的定制。
