了解原因,才能對癥下藥。是技術要求比較高,還是對需求優(yōu)先級沒有掌握好,或者是為了不重要的功能花費了大量的時間,那么阻礙項目有效進行的原因有哪些呢?明確了原因再尋找針對性措施。
一、什么原因阻礙項目進行?
項目時間表計劃得好嗎?計劃的作息時間是否合理?你和成員們達成共識了嗎?一旦大家都認為時間安排不合理,就容易導致工作積極性差,所以做事的時候就會出現(xiàn)慢熱的情況,自然就容易加班。管理難度大,項目管理的要素太多。“帶著鐐銬跳舞”是項目經(jīng)理工作的真實寫照。轉(zhuǎn)移資源,沒有權限。人事,沒有權力。但是,一旦項目出了問題,肯定是項目經(jīng)理站出來承擔責任。反饋不及時,導致時間的流失。即使時間安排合理,項目在實際實施中也會遇到各種各樣的問題。一旦遇到問題,一定要及時溝通解決。如果溝通不暢,問題會越積越多,項目進度也會被拖累??冃Э己?,是否設立獎懲機制,監(jiān)督每個負責人是否落實自己該做的事,避免拖延,每一步做什么,誰來負責,什么時候提前規(guī)劃好時間節(jié)點。
二、針對這些原因泛普軟件提出促進項目進行的措施
1.項目立項
項目實施后有時會不按原計劃順利進行,有時是因為領導因素。很多領導不知道具體的項目,也不知道項目的輕重緩急,所以會優(yōu)先考慮其他項目,有時候會在項目質(zhì)量上倉促出錯,不得不從頭再來。也就是團隊成員不了解項目內(nèi)容,項目經(jīng)理事先沒有和團隊成員做好溝通,讓團隊成員了解項目的具體內(nèi)容和實施過程。項目經(jīng)理可以利用甘特圖這種項目管理工具,制定計劃并分發(fā)給團隊成員,讓項目成員清楚地知道要做什么,做到什么程度。
2.資源管理
在項目管理中,項目的資源決定了項目的進度和質(zhì)量?;ㄙM的成本和資源與實現(xiàn)的功能結果相匹配。使用泛普項目管理軟件針對資源進行有效管理,做到合理分配資源共享。
3.技術管理
技術不成熟,項目到了一定階段,各種技術故障頻繁發(fā)生,缺乏有效的解決方案和資源來解決,最終導致項目的結束?;蛘卟贿m合目前的項目,導致項目前期沒有足夠的預估,沒有識別出潛在的風險,導致項目延期。
4.團隊協(xié)同
任何項目最難解決的就是人際關系,人際關系會促進和阻礙項目的進展。在項目初期和項目過程中,必須時刻關注與項目相關的人員,保持良好的合作關系,這是項目的基本前提。
使用泛普軟件科學利用數(shù)字化工具,搭建項目管理系統(tǒng),在線掌握項目,做到實時管理。