隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)大型化、規(guī)?;?,原始的人工處理工資方式已經(jīng)越來(lái)越難以滿足需求,于是需要工資管理系統(tǒng)來(lái)代替人工來(lái)計(jì)算,讓辦公人眼可以更加輕松快捷的完成工資管理任務(wù)。這樣一款軟件的設(shè)計(jì)在功能上主要針對(duì)公司職員個(gè)人情況、工資明細(xì)等,因此系統(tǒng)樹妖實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等,另外還需要保障信息的保密和安全性。為了實(shí)現(xiàn)以上功能,系統(tǒng)需要幾個(gè)模塊。
一、工資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1、文件模塊,此模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的打開(kāi)、保存、打印預(yù)覽、用戶管理等。
2、信息管理模塊,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息管理,包括職工情況,職工調(diào)入調(diào)出情況,職工工資等及各表格的插入、刪除、修改、保存等功能。
3、查詢模塊,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的查詢功能,可以將個(gè)人的基本情況,工資情況等查詢出來(lái),而且可以實(shí)現(xiàn)多條件查詢和模糊查詢。
4、統(tǒng)計(jì)模塊。用于數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息可以按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
5、服務(wù)模塊,用來(lái)設(shè)置密碼和后臺(tái)管理。
二、工資管理系統(tǒng)有什么特點(diǎn)
1、任意設(shè)定工資項(xiàng)目
自定義是薪酬管理系統(tǒng)首要具備的功能之一,可以根據(jù)企業(yè)的工資明細(xì)需求進(jìn)行設(shè)定工資項(xiàng)目,不僅靈活,而且還會(huì)具有科學(xué)性。
2、任意定義工資計(jì)算公式
企業(yè)部門與部門之間、員工與員工之間的工資都會(huì)存在差異,所以薪酬管理系統(tǒng)需要具備只要前期定義好薪資公式,就可以根據(jù)不同部門使用不同的薪資套賬,進(jìn)而使用不同的薪資結(jié)構(gòu)和企業(yè)進(jìn)行計(jì)算。再通過(guò)其他功能模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行整合計(jì)算,便能迅速生成員工的本月工資,還可關(guān)聯(lián)自助薪資打印機(jī),方便員工的查詢和打印。
3、多種報(bào)表輸出
每張報(bào)表都有簡(jiǎn)便而靈活的條件查詢頁(yè)面,薪酬管理系統(tǒng)可隨時(shí)變更篩選條件、排序規(guī)則、顯示項(xiàng)目,并且生成圖表,導(dǎo)出至Excel以供分析。
4、實(shí)現(xiàn)工資的集中管理
薪酬管理軟件系統(tǒng)工資的發(fā)放核算,都可以供財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢,對(duì)人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計(jì)等項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。
安全上會(huì)有專門的安全機(jī)制分析,進(jìn)入系統(tǒng)錢,要進(jìn)行身份確認(rèn),需要用戶名和密碼驗(yàn)證過(guò)后才可以進(jìn)入。另外為了防止不合法用戶對(duì)數(shù)據(jù)修改,系統(tǒng)為用戶使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。分為三級(jí),一級(jí)用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、修改權(quán)限,還可以設(shè)定用戶名、密碼和使用權(quán)。還可以進(jìn)行刪減、增加、修改等操作。二級(jí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、打印,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪減修改等。三級(jí)用戶能可以擁有瀏覽、查詢和打印權(quán)限。