企業(yè)在啟用訂單管理系統(tǒng)后,幫助企業(yè)節(jié)省了成本提升的效率,對于企業(yè)物流管理幫助巨大。企業(yè)訂單管理對于企業(yè)的管理來說是首要的,訂單的管理對于企業(yè)的更方面如生產(chǎn)、資金流和經(jīng)營風險把控都非常關鍵。訂單管理對于起來也說是首要的,實施了訂單管理系統(tǒng)后,對于企業(yè)的管理影響是巨大的。
一、訂單管理系統(tǒng)有哪些好處
1、 首先引進系統(tǒng)所使用的資金較少,對于企業(yè)來說不會產(chǎn)生大量的額外支出。系統(tǒng)的智能化規(guī)范化應用,保證數(shù)據(jù)的準確信息的全面,令訂單管理產(chǎn)生錯誤的幾率減少,對于起來來說更加安全。同時系統(tǒng)的智能化,減少了很多重復勞動,節(jié)約了人力及相關費用,節(jié)省的時間。
2、 系統(tǒng)對于訂單的出庫量具有嚴格的限制,嚴格的流程和額度限制,較好的規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中的風險。減少應收賬款的額度,減少資金壓力。
3、 系統(tǒng)規(guī)范的管理可以提供準確全面的績效數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù),各級管理者可以全面掌握相關數(shù)據(jù),避免了業(yè)務人員以公謀私的機會,也減少了因為業(yè)務人員的流失而導致客戶流失的現(xiàn)象發(fā)生。
4、貨款得到有效控制,通過及時核對客戶和公司間的貨款,準確的轉我貨款額度,避免中間因為某些原因造成數(shù)據(jù)差異。
5、對于不同品種的貨物的訂貨量、出庫量、返貨量的對比,可以進一步分析產(chǎn)生差異的原因,以分析經(jīng)營中的問題,及時進行經(jīng)營策略的調(diào)整,從而減少損失提高收益。
二、訂單管理系統(tǒng)的功能
1、訂單管理
系統(tǒng)對于訂單的管理可以實現(xiàn)訂單的單次或批量的處理,并與庫存管理、客戶管理相連接,實現(xiàn)庫存預警提醒功能。同時系統(tǒng)還可以查詢歷史訂單和訂單執(zhí)行情況等功能。
2、經(jīng)銷商管理
系統(tǒng)對于企業(yè)銷售渠道、供應鏈再給你的物流、資金、信息進行規(guī)劃,可以全面的監(jiān)控和加強與銷售商之前的業(yè)務合作。幫助規(guī)范經(jīng)銷商業(yè)務流程,提升資源管理能力。以最終為客戶提供更好更全面的服務。
3、倉庫管理
倉庫管理以條形碼的方式進行掃描、數(shù)據(jù)采集。具體到級別、類別、貨品、批次等不同角度來對貨物具體管理,幫助企業(yè)跟家準確的了解庫存情況,有效的進行物流監(jiān)控。
4、銷售費用管理
幫助企業(yè)建立完善的銷售管理體系,以更好的把控費用支出,避免出現(xiàn)以往的投入資金卻看不到效果的情況發(fā)生。
5、費用預算及考核
幫助企業(yè)財務進行預算的監(jiān)控和預算之星過程中的監(jiān)督和控制??梢噪S時發(fā)現(xiàn)偏差進行調(diào)整。有利于企業(yè)各部門預算管理和進行考核,對企業(yè)財務預算管理起到重要的作用。
6、直供客戶和銷售結算
統(tǒng)計報表和供貨的對賬單都可以自動生成EXECL表,節(jié)省了很多以往的繁瑣統(tǒng)計工作。
而且加上訂單管理系統(tǒng)能夠?qū)⒂唵闻c倉庫內(nèi)的庫存相連接,所以能夠保障訂單的出入倉庫都有嚴格的流程進行控制。同時,訂單管理系統(tǒng)還能同一時間進行訂單金額等的計算,又可以很好的保證預算在控制范圍之內(nèi),幫助企業(yè)規(guī)避掉很多資金風險,使得企業(yè)的資金壓力大幅減少。因此,訂單管理系統(tǒng)在公司的管理中可以說是功不可沒,非常值得應用。