企業(yè)如何利用項(xiàng)目管理軟件加強(qiáng)管理

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　　現(xiàn)在，在這個(gè)信息化規(guī)劃飛速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都在爭(zhēng)著進(jìn)行信息化規(guī)劃，如建筑行業(yè)。因此，很多建設(shè)企業(yè)為了改進(jìn)項(xiàng)目管理模式而對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施，那建設(shè)企業(yè)實(shí)施信息化工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際意義何在?

　　一、項(xiàng)目成本不可控的主要原因是什么

　　1、預(yù)測(cè)結(jié)果“不可靠”

　　這種情況屬于導(dǎo)致項(xiàng)目成本不可控制的根源，從一開(kāi)始就存在不確定性或錯(cuò)誤，因此，管理建立在不確定性預(yù)測(cè)上的后一種管理自然也充滿了“危險(xiǎn)”。自然我們開(kāi)始做分析，計(jì)劃時(shí)，是抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，希望能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。不過(guò)即便每個(gè)人參照以前的數(shù)值，把市場(chǎng)背景等影響因素考慮進(jìn)去，但客觀分析仍不一定能得出客觀的結(jié)果。

　　2、決策層方案“不可靠”

　　良好的理論基礎(chǔ)是我們實(shí)施實(shí)施的前提，當(dāng)我們所做的成本計(jì)劃，預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)的確比較準(zhǔn)確，那么就需要管理者來(lái)作出相應(yīng)的決策，并制定出可行的方案。 然而，我們發(fā)現(xiàn)，很多項(xiàng)目成本卻會(huì)因?yàn)楣芾聿块T(mén)的決策而發(fā)生變化，從而導(dǎo)致與預(yù)測(cè)有很大偏差，而變得越來(lái)越不可控。項(xiàng)目組的工作方向遵循決策領(lǐng)導(dǎo)的策略，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行成本安排時(shí)，哪一步計(jì)劃成本較高，項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中所花費(fèi)的精力也就越多。而且任務(wù)所占的費(fèi)用，每個(gè)人也會(huì)根據(jù)這個(gè)調(diào)整來(lái)調(diào)整完成計(jì)劃，自然質(zhì)量、時(shí)間等等。

　　3、團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制“不成熟”

　　雖然是臨時(shí)組成小組，但仍然需要建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度等。除企業(yè)自身的制度外，項(xiàng)目小組還會(huì)根據(jù)自己的需求有針對(duì)性地建設(shè)團(tuán)隊(duì)管理。該體系包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通反饋機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、人員職能層次的劃分和其他過(guò)程步驟需求等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以了解他們通過(guò)什么途徑可以完成自己負(fù)責(zé)的任務(wù);遇到問(wèn)題時(shí)，也知道應(yīng)該向誰(shuí)申請(qǐng)，反饋，怎樣協(xié)調(diào)解決;以及，清楚自己所處的位置，了解哪些人的要求，才能去執(zhí)行。

　　二、企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目管理

　　1、全方面覆蓋管理基本要素

　　在加強(qiáng)人員、裝備、環(huán)境、制度等方面的規(guī)范化管理的同時(shí)，通過(guò)建立系統(tǒng)平臺(tái)，把安全控制流程納入到安全管理體系中來(lái)，把安全控制流程中的安全。信息安全流程得以完善、清晰地體現(xiàn)。與此同時(shí)，構(gòu)建了各個(gè)安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性，完成了追蹤、信息貫通的控制要求。

　　2、協(xié)助施工企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化

　　對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行流程優(yōu)化，可以加快企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞，使交流與合作更加高效。

　　3、節(jié)約資源，優(yōu)化配置資源

　　建設(shè)項(xiàng)目涉及物料、采購(gòu)的事情，這些工作既繁瑣又精確，又必須精確處理，工程項(xiàng)目管理軟件可從信息化管理的角度完成資源的優(yōu)化配置，降低成本，提高效益。

　　4、對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理

　　一個(gè)突如其來(lái)的項(xiàng)目增加或客戶(hù)需求的聚集，往往會(huì)造成多項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)難的問(wèn)題。怎樣有效地協(xié)調(diào)多項(xiàng)目資源沖突?工程化管理軟件中各管理基本要素并非孤立存在，相互關(guān)聯(lián)，相互制約。單一項(xiàng)目的實(shí)施，無(wú)法從根本上提高企業(yè)項(xiàng)目管理的整體水平。

　　5、整合項(xiàng)目管理進(jìn)程

　　本系統(tǒng)可以根據(jù)工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期的特點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目從籌備階段開(kāi)始到項(xiàng)目移交和維護(hù)進(jìn)行全程跟蹤管理;而在管理過(guò)程中，要充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同功能，對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行分級(jí)，使多項(xiàng)目管理流程整合。

　　總而言之，以上就是從泛普軟件對(duì)項(xiàng)目成本的影響的分析，決策方案的制定。同時(shí)也使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)警醒，隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，實(shí)時(shí)做好觀測(cè)工作，避免可能受到項(xiàng)目成本的影響。