隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營的多樣化，以及規(guī)模的巨大化，越來越多的項目導(dǎo)向型企業(yè)已經(jīng)不僅僅運行一個項目，而是同時運行N個項目。如何同時對這些項目進(jìn)行有效管理，提升多項目管理效益，是現(xiàn)代企業(yè)贏取競爭優(yōu)勢的有力手段。
一、多項目管理軟件如何高效管理資源
1、資源分配要明確
面對項目多、資源種類也多的現(xiàn)狀，加上管理手段的局限，許多管理層在進(jìn)行資源分配時對資源的計劃使用情況難以全面了解，無法清楚地了解某個資源某段時間的計劃使用情況，資源分配容易沖突。因此，多項目管理中，每個資源的分配情況必須清晰明了，從源頭上避免資源沖突現(xiàn)象。
2、資源實際使用情況要實時跟蹤
計劃永遠(yuǎn)趕不上變化，實際項目運行過程中，總會出現(xiàn)這樣或那樣的意外，資源隨時都有可能被調(diào)去其他項目使用，原有的資源使用計劃就會被打亂，容易產(chǎn)生資源沖突。多項目管理中，要能夠?qū)崟r跟蹤并更新資源實際使用情況，根據(jù)資源實際使用情況及時調(diào)整資源使用計劃，實現(xiàn)資源的合理分配。
3、資源使用情況要實時統(tǒng)計
除了資源沖突外，多項目的資源使用還存在兩個極端，要么某一資源無人問津，被空置，造成資源浪費;要么某一資源被過多使用，消耗過大，筋疲力盡……多項目管理中，企業(yè)要能夠?qū)Y源使用情況進(jìn)行實時統(tǒng)計，以便空置或過多使用資源時進(jìn)行及時調(diào)整。
面對復(fù)雜的多項目資源管理，項目管理軟件提供多種資源管理功能，自動根據(jù)資源技能和可分配時間跨區(qū)域和部門查找合適的資源，通過查看資源列表，每一個資源的被申請情況一目了然，資源分配更加合理;實時跟進(jìn)資源的計劃分配，實際分配和實際使用情況，確保資源使用無沖突;
同時，系統(tǒng)還能夠?qū)Y源的計劃使用情況與實際使用記錄進(jìn)行比較分析，自動檢測資源的過度分配與不合適的資源，以便及時進(jìn)行調(diào)整。
二、泛普軟件多項目管理軟件的作用
1、簡易項目計劃
項目管理軟件不斷更新其技術(shù)，使您能夠準(zhǔn)確預(yù)測項目何時可以完成，并捕捉成本、范圍和進(jìn)度等約束條件。高級項目管理解決方案的主要優(yōu)勢在于它可以實現(xiàn)項目計劃和進(jìn)度的自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，
還可以提供工具來確定實施前的里程碑、關(guān)鍵可交付成果和角色。他們將保持計劃的更新，并根據(jù)您的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊的最佳狀態(tài)，而不會超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。
項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊。
3、改善團(tuán)隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團(tuán)隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理軟件通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
4、提高客戶滿意度
項目管理軟件的另一個經(jīng)常提到的好處是它提高了客戶滿意度。當(dāng)你在預(yù)算內(nèi)快速完成一個項目時，客戶會面帶微笑地迎接并離開。滿意的顧客會重新出現(xiàn)。智能項目管理軟件提供的工具使這種客戶/供應(yīng)商關(guān)系得以繼續(xù)。
通過應(yīng)用基本的項目管理軟件策略，您可以縮小您的關(guān)注點，實現(xiàn)您的目標(biāo)，并提高您的交付能力和成功率。
通過上面的分析可知，企業(yè)采用項目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實際問題，提高企業(yè)的工作效率，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。在未來，多項目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。
