多項(xiàng)目管理的主要方法

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　　隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不再單一，更具多元化和復(fù)雜化，單純的手工管理和辦公軟件工具已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的管理需求。這就需要引進(jìn)一個(gè)統(tǒng)一的專業(yè)高效管理平臺(tái)，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中化的統(tǒng)籌管理!

　　一、信息化軟件如何助力多項(xiàng)目管理，突破企業(yè)“瓶頸”

　　1、為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定合適的制度體系和項(xiàng)目流程，為項(xiàng)目推進(jìn)營(yíng)保駕護(hù)航，多項(xiàng)目最重要的是為企業(yè)建立合適的制度體系和項(xiàng)目流程，讓每個(gè)項(xiàng)目能夠自動(dòng)化的運(yùn)營(yíng)，減少項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的管理壓力。不同于面對(duì)單項(xiàng)目時(shí)，只需專注單個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況即可。多個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)更依賴企業(yè)流程和體系的健康運(yùn)行。

　　如何在項(xiàng)目A推進(jìn)的時(shí)候，解決項(xiàng)目B、C、D的問(wèn)題?大量案例表明，企業(yè)在缺乏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)情況下匆匆上馬項(xiàng)目，即使多個(gè)項(xiàng)目完工，后續(xù)的運(yùn)維工作更是需要面臨系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)復(fù)雜化、信息孤島及IT投資重復(fù)等問(wèn)題。

　　2、工欲善其事必先利其器，建設(shè)完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以加固制度、流程及考核要求，真正實(shí)現(xiàn)管理落地。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立有利于構(gòu)建一個(gè)以項(xiàng)目流轉(zhuǎn)為核心的協(xié)同運(yùn)營(yíng)機(jī)制，使得各類項(xiàng)目任務(wù)、要求以在供應(yīng)商、管理者之間有序流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)及時(shí)派發(fā)、處理及反饋，

　　讓各項(xiàng)目組高效協(xié)同。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PPM)中，有一個(gè)中央調(diào)度室——項(xiàng)目管理辦公室(PMO)，這是特別針對(duì)多項(xiàng)目管理來(lái)進(jìn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。首先，一個(gè)好的系統(tǒng)，需要具備分層次地管理問(wèn)題。

　　在面臨多個(gè)項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，我們要懂得分解，先把多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解，再把當(dāng)個(gè)項(xiàng)目的從規(guī)劃到執(zhí)行再進(jìn)行分解;再按照企業(yè)的交付情況和運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)行有機(jī)的組合和執(zhí)行。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理的解決方法

　　1、管理與政策

　　項(xiàng)目框架的管理與政策是每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的基石。支持企業(yè)按照實(shí)際項(xiàng)目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則(工時(shí)與資源控制、范圍控制與階段預(yù)測(cè)、費(fèi)用分類與控制、質(zhì)量控制、采購(gòu)控制)，可根據(jù)企業(yè)、項(xiàng)目群和項(xiàng)目的層級(jí)靈活調(diào)整，自由組合。

　　2、項(xiàng)目請(qǐng)求與優(yōu)先次序

　　多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí)，一定要進(jìn)行優(yōu)先次序的分類管理。齊頭并進(jìn)和平均分配是對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的不公平處理。在系統(tǒng)中，通過(guò)項(xiàng)目請(qǐng)求管理功能來(lái)提交整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)調(diào)查、效益、風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)維度進(jìn)行分析評(píng)估，科學(xué)合理地安排項(xiàng)目的優(yōu)先次序，以便推進(jìn)后續(xù)工作進(jìn)行。

　　3、多項(xiàng)目時(shí)間管理

　　時(shí)間管理無(wú)論在單項(xiàng)目和多項(xiàng)目中也是需要管理者重點(diǎn)把控的因素。尤其在多項(xiàng)目中，由于多個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)事項(xiàng)同時(shí)匯總，而時(shí)間有限，需要及時(shí)把控項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)和調(diào)控情況進(jìn)行。能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度，還能自動(dòng)預(yù)警，幫助項(xiàng)目成員及時(shí)把握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

　　而且，時(shí)刻跟蹤計(jì)劃時(shí)間的完成情況，而且保留相關(guān)數(shù)據(jù)以便隨時(shí)查閱。這個(gè)功能雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，實(shí)際上是比較難又必須把控的因素。項(xiàng)目延誤意味著賠償，之前付出的努力就意味著功虧一簣。

　　因此，系統(tǒng)預(yù)警和及時(shí)通知，是個(gè)基本又必要的功能，方便項(xiàng)目成員實(shí)時(shí)查看和把控，來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目工作的推進(jìn)。

　　4、多項(xiàng)目成本管理

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常常會(huì)苦惱財(cái)務(wù)預(yù)算該如何同步管理控制?依靠簡(jiǎn)單Excel表格是很難同時(shí)支持統(tǒng)計(jì)多項(xiàng)目的成本、支出等財(cái)務(wù)管理，這就需要系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)匯總和計(jì)算。在項(xiàng)目和項(xiàng)目群里面，不僅可管理當(dāng)個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算，

　　實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤和匯總，管理相關(guān)訂單和合同，收集各種開(kāi)發(fā)票和回款等，還可處理項(xiàng)目群之間的成本分類、成本關(guān)聯(lián)等會(huì)計(jì)功能。

　　5、多項(xiàng)目質(zhì)量管理

　　追求工時(shí)管理的同時(shí)，也要嚴(yán)謹(jǐn)把控質(zhì)量。由于項(xiàng)目的多樣，質(zhì)量指標(biāo)的評(píng)判不一，借助系統(tǒng)功能，可以有直接制定和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行交付成果的質(zhì)量監(jiān)控。更有現(xiàn)狀調(diào)查、項(xiàng)目?jī)x表盤來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的工作進(jìn)度展示。

　　6、多個(gè)項(xiàng)目管理功能

　　除了上述功能以外，系統(tǒng)還提供以下功能管理：多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化協(xié)作、多項(xiàng)目范圍與需求管理、多項(xiàng)目依賴管理、多項(xiàng)目溝通管理、多項(xiàng)目資源管理、多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的表格等。

　　最后的跨部門、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，能夠幫助企業(yè)打通多個(gè)項(xiàng)目，多個(gè)職能部門的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)透明化的多項(xiàng)目管理，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于多項(xiàng)目的集中化管理，提升工作效率的同時(shí)，為企業(yè)業(yè)務(wù)贏得新的增長(zhǎng)點(diǎn)。