如何進(jìn)行項目時間管理

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 　　項目成功三要素中的一個就是有效的時間管理，隨著商業(yè)世界正在以越來越快的速度發(fā)展，對于項目經(jīng)理來說，其承擔(dān)的壓力是比以往任何時候都要更快的交付項目。那么如何進(jìn)行有效的項目時間管理?

　　一、項目經(jīng)理應(yīng)該如何做好時間管理?

　　1.首先需要做好自我管理

　　項目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項目團(tuán)隊成員的工作，但往往會忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險的。有些項目經(jīng)理認(rèn)為項目成功的關(guān)鍵是規(guī)劃團(tuán)隊成員的工作，常常忽視規(guī)劃自己的工作。項目經(jīng)理自身的時間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會給項目績效帶來很大的影響，有時甚至是致命的。

　　2.確定任務(wù)的緊迫性

　　并不是每一個任務(wù)必須立即完成，可以采取艾森豪威爾法則(來識別和優(yōu)先考慮重要任務(wù)，它是標(biāo)識兩種類型的任務(wù)：重要和緊急。但是通常緊急的任務(wù)并不重要，而重要的任務(wù)往往并不緊急。首先解決緊急但不是重要的項目工作，不要忘記設(shè)定每個任務(wù)的最后期限，不要把所有的任務(wù)拖延成為重要而緊急的任務(wù)，從而沒有時間去處理最終形成項目風(fēng)險。

　　3.創(chuàng)建任務(wù)時間表

　　僅僅給出任務(wù)列表時不夠的，除了確定重要任務(wù)和優(yōu)先級外，你還需要精確的估計你需要多少時間來完成它們。日程表必須要包括項目中預(yù)留的測試、會議等時間段，如果你有一個遠(yuǎn)程交付團(tuán)隊，可能還需要考慮時間差。

　　二、泛普項目管理軟件時間管理

　　1.任務(wù)管理

　　有了時間管理計劃你就可以確定和定義你的項目活動。使用泛普項目管理軟件來幫助定義項目中的活動和任務(wù)，并確定主要的里程碑。

　　2.項目優(yōu)先級

　　現(xiàn)在你知道所有必須完成的任務(wù)，你可以開始用泛普項目管理軟件網(wǎng)絡(luò)圖對活動進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判?。確立任務(wù)的優(yōu)先級的重要性不言而喻，使用項目管理軟件輕松分解出更重要的關(guān)鍵任務(wù)。

　　3.資源管理

　　在項目管理中，術(shù)語“資源”通常指人。使用泛普項目管理軟件輕松確定完成每項任務(wù)所需的工具、材料、系統(tǒng)、預(yù)算和其他資源。

　　4.時間監(jiān)控

　　一旦你知道哪些任務(wù)必須完成，哪些任務(wù)需要完成，就該估算完成每項活動所需的時間。泛普項目管理軟件會確定持續(xù)時間，特別是在很多未知因素起作用的情況下。

　　5.制定項目時間表

　　泛普項目管理軟件可以通過將你的活動、持續(xù)時間、開始和結(jié)束日期、順序和關(guān)系輸入到計劃軟件中來完成。一旦你的時間表被創(chuàng)建，它就會收到軟件的監(jiān)控。進(jìn)度需要定期回顧和更新，這樣你就可以將實際完成的工作與計劃進(jìn)行比較。這可以讓你看到你是否有些地方落后于計劃。

　　在泛普項目管理軟件中可以隨時記錄項目的問題和反饋的內(nèi)容，方便實時解決，并可以備份以作為日后的參考內(nèi)容等。時間管理是每一個團(tuán)隊都要思考的內(nèi)容，按照項目情況和自身團(tuán)隊情況來制定最符合的時間管理方式，更高效的做好每一個項目。