在項目管理行業(yè),近年來也興起了一股“上云潮”:項目管理工具供應商紛紛推出云服務版本,選擇在云上部署項目管理系統(tǒng)的企業(yè)也越來越多;另一方面,關于企業(yè)上云“到底安不安全”的爭論也一直在拉扯。
一、本地安裝和云端部署
本地安裝和云端部署是兩種不一樣的部署方式,本地安裝指的是服務器部署,需要在公司安裝服務器等硬件設備,部署的周期較長,成本較高,是現(xiàn)階段比較普遍的部署方式;云端可以彌補本地安裝的這些問題,但安全問題比較有爭議。
本地安裝的利弊:
本地安裝需要安裝服務器:安裝服務器意味著成本高,服務器從運營到維護再到后期的維保,都是一大筆人力、物力的支出。本地安裝安全性較高:本地安裝因為數(shù)據(jù)都在自己公司和服務器上,泄露和被黑客攻擊的可能性較低,是比較安全的一種部署方式。本地安裝自主性較高:因為所有的數(shù)據(jù)都被買斷,購買本地安裝的企業(yè),如果不考慮成本,完全可以根據(jù)自己的需求進行私人定制,靈活性和自主性較高。
云端部署的利弊:
云服務成本較低:云服務部署,因為不用購買服務器,不用請運維人員,整體價格會比本地安裝低很多;且云服務部署只需要開通賬號和密碼就能即時開通使用,節(jié)省了時間成本。云服務安全性有爭議:云服務安全問題體現(xiàn)在兩三個方面,其一是網絡安全,云服務是搭載在網絡上的,而網絡存在許多不確定性和未知危險,數(shù)據(jù)遭竊或篡改都有可能;云服務靈活性較低:大多數(shù)的云服務產品都是標準化產品,但是也有能夠提供豐富的參數(shù)配置和可選插件,提高產品的靈活性的產品,比如易趨云。但是與個性化定制的本地部署方式相比,還是不能做到“隨心所欲”。
二、泛普云端項目管理軟件好處
1.在線協(xié)作
協(xié)作是非常重要的工作內容,如今,越來越多的協(xié)作已經從線下走到了線上,因此,在線協(xié)作也成為日常工作的主要發(fā)展方向。使用泛普云端項目管理軟件與在線文檔集成,無論是文檔、表格還是其他文件,都能在線實時編輯或預覽存儲,實現(xiàn)高效協(xié)作。
2.數(shù)據(jù)記錄
雖然Excel擁有強大的計算功能,但是其操作難度較大,運行速度慢,且均為本地文件,在共享上也不方便。泛普云端項目管理軟件可以自動記錄數(shù)據(jù),并一鍵生成數(shù)據(jù)報表,更加高效。
3.數(shù)據(jù)安全保障
泛普云端軟件對于數(shù)據(jù)安全來說,可能比本地還要好泛普云端項目管理軟件不僅僅能自動處理記錄數(shù)據(jù),它還通過了多項國際數(shù)據(jù)安全認證,且設置了多重數(shù)據(jù)保障和災備應急辦法,因此,數(shù)據(jù)安全完全不用擔心。
使用泛普云端項目管理軟件的好處還有很多,最為直接的就是能提高效率、降低成本,快來嘗試吧。