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項目目標管理的方法
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項目目標是項目管理的關鍵要素——沒有它們,你就無法在項目之前和期間以簡潔的方式傳達你的目標,也無法在項目結束后以可衡量的方式評估你的成功。
一、項目目標的用處
明確的項目目標可幫助你了解項目的發(fā)展方向。 如果沒有項目目標,你就無法輕松了解項目是成功還是失敗,也無法為下一個項目計劃改進。當團隊成員不清楚他們的工作如何適應更大的項目和公司目標時,他們的積極性和參與度就會降低。 你的項目目標不是公司目標——但它們是將個人工作、你的項目工作與公司目標聯(lián)系起來的中間步驟。因此,當你有明確定義的項目目標時,你的團隊成員可以始終如一地評估他們的工作,并在出現(xiàn)偏差時重新關注目標。 將你的目標視為指南針,以幫助你的團隊繼續(xù)朝著正確的方向前進。制定項目目標并不難,但您必須確保它是一種可衡量的、有用的方式來評估項目的成功。本文將幫助你開始制定項目目標并提高您的項目管理技能。
二、泛普管理項目目標小技巧
1.統(tǒng)一項目目標
項目開始前,與項目成員統(tǒng)一項目目標,給團隊樹立一個目標,這個目標不一定是多么的遠大,重要的是能幫助團隊統(tǒng)一思想意識,讓團隊每個人對目標認可,增強團隊凝聚力,提高生產(chǎn)效率。
2.項目拆分
項目經(jīng)理作為項目的負責人,要多項目進行拆分,項目經(jīng)理可以使用泛普項目管理軟件甘特圖來制定項目計劃,在泛普的甘特圖中對任務進行階段性的拆分,在將階段任務拆分為一個個容易實現(xiàn)的任務,確定每個任務的開始、結束時間,將任務分配給項目成員。
3.進度監(jiān)控
項目經(jīng)理可以每天上班前或者下班開一個簡短的會議,讓項目組成員每人講下目前進展,后續(xù)未完成工作,便于大家及時了解整體進展。當然,可以通過線上的協(xié)作軟件、項目管理軟件來監(jiān)控項目進度。如泛普項目管理軟件通過甘特圖來了解項目進度,通過資源利用圖來把控人員分配情況,等等。
使用泛普項目管理軟件做好項目目標管理,將為你的客戶提供清晰、易于理解的期望,泛普項目管理軟件還會為你的團隊可以輕松分解為任務和步驟的具體目標,從而幫助你的項目取得成功。
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