在項(xiàng)目管理中，需要具備一定的方法論和思維邏輯來幫助管理項(xiàng)目，“黃金圈法則”是一種思維模式，它主要揭示的是如何激勵(lì)和影響人們的行為。那么“黃金圈法則”會(huì)為項(xiàng)目帶來什么樣的優(yōu)勢呢?
一、黃金圈法則是什么?
項(xiàng)目管理中如何運(yùn)用黃金圈法則
第一步：思考為什么?尋找內(nèi)因，明確信念，才是這個(gè)事情的源動(dòng)力。
當(dāng)接到一個(gè)新的項(xiàng)目需求時(shí)，首先要在最里面的圈層思考為什么：這個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)的原因是什么?市場中為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的需求?你懷著什么樣的信念?你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為什么而存在的?在第一步中，需要思考的更多是“看不見”的東西，但類似于“信念”一樣的東西更能深入人心，從而調(diào)動(dòng)起項(xiàng)目中的每一個(gè)單元。你需要做的不僅僅是自己想明白，還需要讓大家相信你的信念和價(jià)值觀，當(dāng)獲得了成員的認(rèn)可，則更有利于下一步的行動(dòng)。想一想，如果馬丁·路德金的著名演講“我有一個(gè)夢想”，變成“我有一個(gè)計(jì)劃”，還會(huì)有那么多的人去聽嗎?
第二步：思考怎么做?梳理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法。
只有想明白了最內(nèi)圈層的Why，第二步才是思考中間圈層的How，也就是怎么做。這一步是做項(xiàng)目計(jì)劃，是對項(xiàng)目需求的具體拆解，去規(guī)劃用什么方式去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求。這時(shí)候就需要把項(xiàng)目管理中常用的工具搬出來了：項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目范圍、關(guān)鍵路徑等等。
第三步：清楚具體要做出來的結(jié)果，為其創(chuàng)造可實(shí)現(xiàn)的環(huán)境。
如果 Why 和 How 都梳理的足夠清晰，那么 What 圈層的做什么就是水到渠成的事情。這時(shí)候的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)將理念和計(jì)劃都傳達(dá)給項(xiàng)目成員，剩下的就是需要在執(zhí)行中進(jìn)行把控，當(dāng)然，項(xiàng)目成員也有足夠充分的準(zhǔn)備，所有的執(zhí)行工作就成為最簡單的環(huán)節(jié)。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用黃金圈法則
1.項(xiàng)目規(guī)劃
就項(xiàng)目管理而言，需要項(xiàng)目經(jīng)理投入的、最重要的一件事就是項(xiàng)目規(guī)劃。泛普項(xiàng)目管理軟件邀請項(xiàng)目成員參與的規(guī)劃才是項(xiàng)目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中原來的計(jì)劃不適用時(shí)，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)及時(shí)制定新的計(jì)劃來及時(shí)跟進(jìn)現(xiàn)場的施工情況。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項(xiàng)目經(jīng)理的一種工作方式。
2.監(jiān)控期限
由于項(xiàng)目在時(shí)間、資源和經(jīng)費(fèi)上都是有限的，項(xiàng)目最終必須要按時(shí)完成。泛普項(xiàng)目管理軟件讓團(tuán)隊(duì)成員始終關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和截止期限。例如，可以定期檢查，并組織召開例會(huì)，可以制作一些提醒的標(biāo)志置于項(xiàng)目現(xiàn)場。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目開始時(shí)就應(yīng)當(dāng)牢記項(xiàng)目安全、質(zhì)量、成本、進(jìn)度的要求，以確保與項(xiàng)目有關(guān)的每一個(gè)人都能記住。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，有關(guān)成本的各個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊，明確交底并確保相關(guān)方對此都達(dá)成了一致的意見。
黃金圈法則也是眾多法則中的一種，作為我們的思考方式，僅僅是可選項(xiàng)之一。它對于項(xiàng)目管理一定會(huì)有借鑒的價(jià)值，使用泛普項(xiàng)目管理軟件，嘗試使用不同的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理。
