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項(xiàng)目管理中德爾菲技術(shù)的應(yīng)用
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一個(gè)項(xiàng)目要想管理好項(xiàng)目,一定要掌握項(xiàng)目管理的工具方法,今天給大家推薦的小技術(shù)是德爾菲技術(shù),德爾菲技術(shù)用于根據(jù)個(gè)人意見對(duì)復(fù)雜問(wèn)題做出決策,讓我們來(lái)看看它是如何運(yùn)用的吧。
一、項(xiàng)目管理工具之德爾菲法
德爾菲法,也稱專家調(diào)查法,1946年由美國(guó)蘭德公司創(chuàng)始實(shí)行。該方法是由企業(yè)組成一個(gè)專門的預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu),其中包括若干專家和企業(yè)預(yù)測(cè)組織者,按照規(guī)定的程序,背靠背地征詢專家對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的意見或者判斷,然后進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法。德爾菲法本質(zhì)上是一種反饋匿名函詢法。其大致流程是:匿名征求專家意見-歸納、統(tǒng)計(jì)-匿名反饋-歸納、統(tǒng)計(jì)……若干輪后停止。由此可見,德爾菲法是一種利用函詢形式進(jìn)行的集體匿名思想交流過(guò)程。德爾菲法最初產(chǎn)生于科技領(lǐng)域,后來(lái)逐漸被應(yīng)用于任何領(lǐng)域的預(yù)測(cè),如軍事預(yù)測(cè)、人口預(yù)測(cè)、醫(yī)療保健預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)和需求預(yù)測(cè)、教育預(yù)測(cè)等。德爾菲法作為一種主觀、定性的方法,不僅可以用于預(yù)測(cè)領(lǐng)域,而且可以廣泛應(yīng)用于各種評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立和具體指標(biāo)的確定過(guò)程。此外,在項(xiàng)目管理中德爾菲法經(jīng)常用來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目決策、管理溝通和規(guī)劃工作。
例如,我們?cè)诳紤]一項(xiàng)投資項(xiàng)目時(shí),需要對(duì)該項(xiàng)目的市場(chǎng)吸引力作出評(píng)價(jià)。我們可以列出同市場(chǎng)吸引力有關(guān)的若干因素,包括整體市場(chǎng)規(guī)模、年市場(chǎng)增長(zhǎng)率、歷史毛利率、競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度、對(duì)技術(shù)要求、對(duì)能源的要求、對(duì)環(huán)境的影響等。市場(chǎng)吸引力的這一綜合指標(biāo)就等于上述因素加權(quán)求和。每一個(gè)因素在構(gòu)成市場(chǎng)吸引力時(shí)的重要性即權(quán)重和該因素的得分,需要由管理人員的主觀判斷來(lái)確定。這時(shí),我們就可以采用德爾菲法。
二、 德爾菲法在泛普項(xiàng)目管理軟件中如何運(yùn)用?
1.確定問(wèn)題
確定您要解決的問(wèn)題。您要解決的問(wèn)題是什么?盡可能清晰和具體。了解手頭的問(wèn)題將告知專家是誰(shuí)。
2.過(guò)程了解
確定并聘請(qǐng)您的專家。既然您知道自己要完成或回答什么,那么您應(yīng)該對(duì)需要在流程中包括哪些人有一個(gè)很好的了解。
3.促進(jìn)者
選擇一個(gè)促進(jìn)者來(lái)管理這個(gè)過(guò)程。選擇一個(gè)對(duì)主題有足夠了解的中立人來(lái)理解對(duì)話并在沒(méi)有偏見的情況下編譯結(jié)果。
4.創(chuàng)建報(bào)告
創(chuàng)建摘要報(bào)告。一旦你收集了小組的回復(fù),你應(yīng)該刪除不相關(guān)的信息并整合結(jié)果。將報(bào)告?zhèn)骰亟o小組,在下一輪提問(wèn)之前考慮他們的同伴的想法。
5.重復(fù)問(wèn)題
提出更多問(wèn)題,總結(jié)結(jié)果,然后重復(fù)。根據(jù)需要循環(huán)進(jìn)行多輪問(wèn)卷和調(diào)查,直到達(dá)成共識(shí)。在此期間,繼續(xù)創(chuàng)建匿名報(bào)告以與小組分享,以供他們考慮。
6.找到方向
達(dá)成共識(shí),找到前進(jìn)的方向。一旦您的專家組達(dá)成協(xié)議,您應(yīng)該分析結(jié)果并制定計(jì)劃以相應(yīng)地應(yīng)對(duì)未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件您可以輕松使用德爾菲法來(lái)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題做出決策,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)高效的管理。
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