在項(xiàng)目管理中，要想有條理的進(jìn)行，節(jié)省時(shí)間節(jié)省預(yù)算成本，就需要有計(jì)劃的進(jìn)行。沒有了條理和方法，項(xiàng)目管理也就淪為空談?？紤]時(shí)間、預(yù)算和資源等因素的限制，若想成功地實(shí)施項(xiàng)目管理，團(tuán)隊(duì)都必須變得有組織而高效。秘訣在于，善于運(yùn)用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方法，理性地、框架化地來組織你的項(xiàng)目進(jìn)展。
一、敏捷方法論
敏捷項(xiàng)目管理方法源于對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法的線性方法越來越不滿。
由于項(xiàng)目管理方法的局限性無法適應(yīng)項(xiàng)目的進(jìn)展，因此他們開始將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到更具迭代性的模型上，該模型允許團(tuán)隊(duì)在過程中根據(jù)需要修改項(xiàng)目，而不必等到結(jié)束審查和修改。
敏捷項(xiàng)目管理方法的關(guān)鍵原則是：合作的行為;快捷;對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的變化持開放態(tài)度。因此，敏捷項(xiàng)目管理方法通常涉及較短的工作階段，并在整個(gè)過程中進(jìn)行頻繁的測試、重新評(píng)估和調(diào)整。在許多敏捷方法中，所有要完成的工作都被添加到團(tuán)隊(duì)可以在每個(gè)階段或周期中完成的積壓工作中，項(xiàng)目經(jīng)理或產(chǎn)品負(fù)責(zé)人優(yōu)先考慮積壓工作，以便團(tuán)隊(duì)知道首先關(guān)注什么。
在以下情況下嘗試此項(xiàng)目管理方法：你的項(xiàng)目可能會(huì)發(fā)生變化;你一開始并不確定解決方案會(huì)是什么樣子;你需要快速工作，看到快速的進(jìn)步比完美的結(jié)果更重要;你的利益相關(guān)者或客戶需要(或希望)參與每個(gè)階段。
二、瀑布方法
瀑布法是一種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法。在其中，任務(wù)和階段以線性、順序的方式完成，項(xiàng)目的每個(gè)階段都必須在下一個(gè)階段開始之前完成。
瀑布項(xiàng)目管理的階段通常遵循以下順序：要求、分析、設(shè)計(jì)、建造、測試、部署和維護(hù)。
進(jìn)展向一個(gè)方向流動(dòng)，就像一個(gè)真正的瀑布。不過，就像真正的瀑布一樣，這很快就會(huì)變得危險(xiǎn)。由于一切都是從一開始就制定好的，如果期望與現(xiàn)實(shí)不符，就會(huì)有很大的錯(cuò)誤空間。
一旦完成，就無法回到前一個(gè)階段。在以下情況下嘗試此項(xiàng)目管理方法：你項(xiàng)目的最終目標(biāo)已明確定義——并且不會(huì)改變;利益相關(guān)者確切地知道他們想要什么(并且不會(huì)改變);你的項(xiàng)目是一致且可預(yù)測的(即不會(huì)改變);你在需要大量項(xiàng)目跟蹤或文檔的受監(jiān)管行業(yè)工作;你可能需要在中途將新人引入項(xiàng)目并讓他們快速上手。
三、除了項(xiàng)目管理方法也可以試試泛普項(xiàng)目管理軟件
1.項(xiàng)目計(jì)劃
泛普項(xiàng)目管理軟件可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
2.平衡資源管理
泛普項(xiàng)目資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
3.項(xiàng)目的可見性
泛普項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
泛普項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。泛普項(xiàng)目管理軟件通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤涉及大量動(dòng)態(tài)及相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。通過泛普項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制，大大提升業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。
