項目管理效率提升的方法

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　　如何提高項目管理的效率?一般來說項目管理通常會涉及到多個部門，每個部門的工作內(nèi)容雖然不同，但其工作流程卻環(huán)環(huán)相扣，而這個流程的銜接往往決定了管理效率的高低。

　　一、項目管理的要點分析

　　有效的項目管理是簡單的，保持事物的簡單性更易于理解。需要注意的是，不要把“簡單”與“籠統(tǒng)”和“不明確”混淆。當涉及大量項目活動的因果關系或者多個可交付成果的相互依賴關系時，即使這些關系不能用簡單的方式表達出來，也不能將其變得籠統(tǒng)和不明確。

　　想要管理好復雜的項目，使項目活動的因果關系和可交付成果的依賴關系變得簡單，可以從下面的五大要點入手，有助于做好你的項目規(guī)劃，最大程度提高項目管理效率。

　　確定相關利益者：與利益相關者會面，針對他們的需求和期望進行討論，為項目范圍、項目預算和項目時間軸建立基線。

　　定義目標、劃分優(yōu)先級：在了解利益相關者的需求之后，定義清晰的項目目標和確定目標的優(yōu)先級。

　　定義里程碑和可交付成果：明確重要的里程碑、交付成果以及根據(jù)所定義的項目目標制定所需要的項目計劃步驟。

　　創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和時間表：針對每個可交付成果，定義必須完成的一系列任務，從而完成每個可交付成果。并給每個活動確定活動時間、活動責任人以及活動需要的資源。

　　向利益相關者展示項目計劃：向利益相關者解釋你的項目計劃如何滿足他們的需求，同時展示沖突解決方案。

　　二、泛普項目管理軟件如何幫助提高項目管理效率?

　　1.確定需求

　　在項目開始前，首先要與利益相關者會面，針對他們的需求和期望進行討論，為項目范圍、項目預算和項目時間軸建立基線。項目需要有一個完整的生命周期，而這個周期開始于項目計劃，使用泛普項目管理軟件來制定科學合理的項目計劃、按照利益相關者的需求來出發(fā)，會事半功倍。

　　2.定義目標，劃分優(yōu)先級

　　在了解利益相關者的需求之后，定義清晰的項目目標和確定目標的優(yōu)先級。

　　3.定義里程碑

　　明確重要的里程碑、交付成果以及根據(jù)所定義的項目目標制定所需要的項目計劃步驟。

　　4.工作分解

　　針對每個可交付成果，定義必須完成的一系列任務，從而完成每個可交付成果。并給每個活動確定活動時間、活動責任人以及活動需要的資源。

　　5.項目展示

　　向利益相關者解釋你的項目計劃如何滿足他們的需求，同時展示沖突解決方案。項目計劃通過后，就進入項目執(zhí)行階段，這是項目生命周期中最漫長、最困難的階段。在項目執(zhí)行階段，需要制定實際的項目可交付成果，提交給利益相關者(如客戶)進行驗收。

　　為了在項目執(zhí)行階段更好地監(jiān)管和控制項目，使用泛普項目管理軟件它能夠?qū)碗s的項目管理過程簡單化、規(guī)范化，幫助項目經(jīng)理高效管理項目時間、成本、質(zhì)量、變更、溝通、風險和問題。