風(fēng)險是指一種不確定的事件和條件，一旦發(fā)生，就會對項目目標(biāo)產(chǎn)生積極或者消極的影響。從某種意義上來說，項目管理的本質(zhì)就是風(fēng)險管理，控制可能會影響項目的不確定性因素。風(fēng)險管理做得好與不好，對項目的推進(jìn)有直接的影響，也從另外一個方面體現(xiàn)了項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊對風(fēng)險的預(yù)測能力和事前應(yīng)對的水平。
一、項目風(fēng)險來源
1. 措施不足
不準(zhǔn)確或不到位的成本和行動導(dǎo)致項目規(guī)劃不準(zhǔn)確，并造成難以控制的高成本。日程壓力過緊期限過緊會導(dǎo)致質(zhì)量下降、士氣低落、摩擦增加，甚至造成項目流產(chǎn)。管理不當(dāng)項目領(lǐng)導(dǎo)人擅長技術(shù)工作，但拙于界定、規(guī)劃、評估、跟蹤、傳達(dá)以及控制項目，這會產(chǎn)生糟糕的結(jié)果和嚴(yán)重的低效率。
2. 規(guī)模過大
用戶要求多變，對變動控制不足，浪費(fèi)資金和人力并導(dǎo)致返工。項目太大項目規(guī)模本身就是風(fēng)險。項目越大，就越可能以流產(chǎn)告終。最大型的項目往往是在原定期限過了1年或更長時間后被取消的。此時，花費(fèi)的資金至少已經(jīng)超過預(yù)算一倍，而且大多數(shù)情況下沒有任何可挽回的產(chǎn)出。
3. 需求膨脹
對于這一點(diǎn)，前人的話還是對的“變才是硬道理”確實(shí)，不變哪來的價值，敏捷擁抱變化的觀點(diǎn)早已深入人心，怎么辦，風(fēng)險管理也不是要拒絕變化，管理的是變化的量，管理的是那些“要推到了重來”的風(fēng)險。還是那句話，為你先天不足的進(jìn)度扯點(diǎn)不足，再犧牲點(diǎn)才智，怎么樣，也得給那些不確定的風(fēng)險留一畝三分地。
4.低生產(chǎn)率
組與組之間的生產(chǎn)率差別那是想當(dāng)?shù)拇螅芾砼c管理者間的差別也是相當(dāng)?shù)拇?，算了這個問題不討論，就說最土的，打仗，還得是嫡系部隊沖前頭。
二、創(chuàng)建和實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對計劃時要遵循的關(guān)鍵步驟：
1. 風(fēng)險分析
花時間進(jìn)行風(fēng)險分析，確定可能影響項目的所有風(fēng)險。泛普項目管理軟件可以根據(jù)它們的嚴(yán)重性對它們進(jìn)行排序，突出顯示需要您和您的團(tuán)隊優(yōu)先響應(yīng)的那些。
2. 合作者協(xié)作
與您的團(tuán)隊和項目利益相關(guān)者以及任何重要的外部合作者協(xié)作，以確定您應(yīng)該為已識別的風(fēng)險分配哪種響應(yīng)類別。在風(fēng)險登記冊中概述您可以承諾用于處理每個風(fēng)險的額外時間和資源。
3. 審查風(fēng)險
泛普項目管理軟件會審查風(fēng)險并給出應(yīng)對計劃以識別您第一次可能未識別的任何剩余風(fēng)險。追溯您的步驟并獲得專家管理反饋，以確保您已涵蓋所有基礎(chǔ)，并在整個項目期間繼續(xù)進(jìn)行預(yù)定的風(fēng)險分析檢查，以識別任何其他風(fēng)險。
泛普項目管理軟件提供了一個安全、集中的工作平臺，允許團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行開放的溝通和項目管理，創(chuàng)造一個有利于在風(fēng)險成為嚴(yán)重問題之前識別和解決風(fēng)險的工作環(huán)境。
