工程項目用的軟件工具

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　　隨著項目管理理念的普及和逐步成熟，越來越多的企業(yè)開始意識到項目管理軟件對項目實施的重要作用，并期待通過部署專業(yè)的項目管理軟件來提高企業(yè)的項目管理能力。

　　一、根據(jù)項目類型選擇合適的項目管理軟件

　　1.按領(lǐng)域：工程類和非工程類

　　不同領(lǐng)域的項目有不同的特點，在項目管理中的側(cè)重點也會有所不同。從大體上來說，項目管理可以分為工程類和非工程類兩大類，工程類項目包括建筑工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面，涉及到設(shè)備、設(shè)計、物料的管理，專業(yè)程度高，管理范圍和管理過程與非工程類項目管理迥異，因此工程類的項目管理軟件自成一派。

　　非工程類項目管理軟件應(yīng)用的行業(yè)會更廣泛一點，涉及到項目的計劃、進度、資源、財務(wù)、文檔等方面的管理，關(guān)注的重點一般在時間、效率和交付物質(zhì)量等。非工程類的項目管理應(yīng)用最為廣泛的是三個領(lǐng)域：IT、產(chǎn)品研發(fā)、專業(yè)服務(wù)。IT項目主要指信息系統(tǒng)，為用戶提供信息共享功能，同時，將硬件、軟件、業(yè)務(wù)、信息、服務(wù)、人員有機結(jié)合起來，形成一體化網(wǎng)絡(luò)管理平臺，以整合信息資源，提高管理效率與經(jīng)營效率。比如金融業(yè)的項目大多數(shù)是IT項目，通常來講，會關(guān)注項目的全生命周期和項目流程的控制;產(chǎn)品研發(fā)包括制造業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)和軟件開發(fā)，制造業(yè)關(guān)注研發(fā)過程的跟蹤和管理，軟件開發(fā)行業(yè)則貫穿應(yīng)用開發(fā)的全生命周期;專業(yè)服務(wù)項目包括咨詢、營銷、設(shè)計等領(lǐng)域，注重時間、人力和客戶滿意度。

　　2.按功能：團隊協(xié)作類和企業(yè)級項目管理

　　針對不同的企業(yè)規(guī)模、管理成熟度，項目管理軟件有不同的分類。

　　當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小、管理的成熟度不高時，企業(yè)可能不需要涉及到項目管理的全流程，而是更關(guān)注項目的進度、團隊協(xié)作能力以及任務(wù)協(xié)同等部分流程，這個時候企業(yè)往往會選擇輕量型的協(xié)作類管理軟件，這類軟件也有項目的概念，但是只關(guān)注項目的進度或任務(wù)層面，注重團隊協(xié)作和任務(wù)管理，不需要經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練的項目管理人才也能容易上手操作，使用門檻低。

　　3.按部署方式：本地安裝、云服務(wù)

　　軟件的部署方式一般都分為本地安裝和云服務(wù)兩種，項目管理軟件也不例外。本地安裝需要部署服務(wù)器，成本較高、實施周期長但安全性較強;云服務(wù)部署則是部署在云服務(wù)器上，不需要運維步驟和成本，但安全性上不如本地部署。市面上的項目管理軟件同時支持本地安裝和云服務(wù)版本的也有不少，因此企業(yè)選擇時更多的是考慮自身的項目管理情況。

　　二、泛普項目管理軟件特點

　　1.財務(wù)管理

　　企業(yè)是以營利為目的的，因此項目的成本和收益非常重要，泛普項目管理軟件會根據(jù)實際情況做財務(wù)規(guī)劃，對每個項目制定相應(yīng)的費用預(yù)算、采購預(yù)算和收益預(yù)算，實現(xiàn)成本控制和收益評估。

　　2.項目里程碑

　　對于企業(yè)級項目管理軟件來說，項目的全生命周期都要覆蓋，所以項目計劃也會更復(fù)雜，不僅要制定面向執(zhí)行層的WBS計劃，也要考慮到高層領(lǐng)導(dǎo)的需求，制定符合他們需求的里程碑計劃。泛普里程碑計劃是重大節(jié)點的項目計劃，方便管理層查看和監(jiān)控重大階段的項目進度和交付物情況，有助于管理層掌握具體某個項目的質(zhì)量和進度。

　　3.團隊管理

　　泛普項目管理軟件通過資源能力規(guī)劃模塊總覽資源情況，了解人員的工作負荷情況，方便管理層了掌握資源動態(tài)，執(zhí)行層的資源分配則由團隊經(jīng)理或者資源經(jīng)理進行，他們根據(jù)泛普項目管理軟件人員的角色定位和項目經(jīng)理的資源申請，合理分配角色和工時。

　　使用泛普項目管理軟件可以根據(jù)不同的項目進行項目模板規(guī)劃，個性化調(diào)節(jié)，讓每個項目都有屬于自己的一套完整計劃，高效進行項目管理，提升項目執(zhí)行效率。