一個管理項目的人員，要想讓管好項目，一定要掌握項目管理的方法與工具。項目管理工具不僅可以提高團隊的生產(chǎn)力和效率，還可以使組織，為高影響力項目帶來的變化做好準備。因此，為了發(fā)揮最佳性能，項目經(jīng)理需要充分利用項目管理的工具。
一、企業(yè)用項目管理軟件的好處
1、把控項目全局
項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，項目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
2、調(diào)整項目成員工作方向和方式
作為團隊的負責人，他們會站得更高看得更遠，當?shù)玫匠蓡T匯報的結(jié)果時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。
3、方便團隊之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理軟件，就可以快速整理。
二、泛普軟件項目管理軟件產(chǎn)品特色
1、覆蓋組織級項目級管理。
任何組織機構(gòu)的項目管理都包括多個層次。項目的成功離不開各個層次的相互銜接和配合。提供組織級的管理視角，覆蓋項目-項目群-項目組合-組織項目管理環(huán)境多個層次，幫助客戶構(gòu)建完整的企業(yè)級項目管理體系。
2、支持企業(yè)管理成熟度的逐步進化。
組織項目管理能力的提升并非一蹴而就，而是不斷的成熟， 在每個階段，其特性、需求、改進方法是完全不同的。管理“顆粒度”決定了管理最終的實際效果，企業(yè)在發(fā)展的不同階段需要不同的管理顆粒度。提供多種管理模式供客戶選擇，從最精細、最自動化的管理模式，到比較簡約的、半手工的管理模式。
3、不僅是工具，同時涵蓋多種模型、方法、最佳實踐。
不僅僅是一個項目管理工具，更是一個包含了多種模型、方法、企業(yè)最佳實踐的管理軟件。 為企業(yè)提供了更好的管理匹配度。例如估算方法：工作產(chǎn)品規(guī)模——生產(chǎn)率估算方法; 基于歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)的 WBS 功能分解方法;基于歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)的 WBS 過程分解方法。
4、集成其它軟件工具，方便構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。
企業(yè)的信息管理環(huán)境是復(fù)雜多變的，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互訪、解決信息孤島是當前所有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。提供了常用軟件接口和集成方案，與企業(yè)信息系統(tǒng)( ERP 、 CRM 、 OA 與郵件系統(tǒng)、文件管理等)以及軟件工程工具(需求管理工具、配置管理工具、缺陷管理工具、變更管理工具等)可以很方便的做集成，充分保護用戶的現(xiàn)有投資。
一個好的項目管理軟件是推動項目成功的關(guān)鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，無論是實際完成的工作，還是在事情開展過程中，項目管理軟件都能讓你更好地推進項目進程?，F(xiàn)在就開始使用項目管理軟件管理建設(shè)項目吧。
