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項目風(fēng)險管理軟件怎么樣
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服務(wù)于整個項目團隊和整個項目過程,是一個風(fēng)險管理系統(tǒng),可以用于識別、分析、分類、跟蹤、控制與項目相關(guān)的正面和負面風(fēng)險,幫助組織減少和預(yù)防損失,增加項目成功的機會。
一、項目風(fēng)險管理軟件給企業(yè)帶來哪些價值
1、一個良好的風(fēng)險管理有助于降低決策錯誤的概率、避免損失,提高企業(yè)自身的價值。風(fēng)險管理有著極其重要的作用,由于項目環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性變化的加劇,項目面臨的各類風(fēng)險能否被很好地控制將成為決定項目成敗的關(guān)鍵。具體地講,項目風(fēng)險管理具有以下重大意義。
2、一個項目風(fēng)險管理目標得確立能夠使項目最大程度地獲得成功,并且其還可以為項目實施創(chuàng)造安全的環(huán)境,以降低項目成本、穩(wěn)定項目效益、保證項目質(zhì)量以及使項目盡可能按照計劃實施為主要目標,使項目始終處于良好的受控狀態(tài),為項目總體目標的實現(xiàn)提供了保證。
3、有助于理解項目建設(shè)意圖。在風(fēng)險管理過程中進行風(fēng)險分析時,要收集、檢查、積累所有相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),了解各類風(fēng)險對項目的影響,才能制定有針對性的措施。這既能使有關(guān)人員明確項目建設(shè)的前提和假設(shè)以及擬定實施方案的利弊,又能加深對項目建設(shè)意圖的領(lǐng)會,可以更好地實現(xiàn)項目的真正目標。
4、能夠使項目管理人員在發(fā)生有重大影響的突發(fā)事件時,能在第一時間主動控制事態(tài)的前提。風(fēng)險管理能大大降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和帶來的損失,也有利于明確各方責(zé)任,避免相互推諉而產(chǎn)生新的糾紛。
5、能夠幫企業(yè)提高經(jīng)濟效益,減少不必要的損失。企業(yè)只有重視并善于進行風(fēng)險管理的企業(yè)往往也具有較新的管理理念,有較強的能力來降低發(fā)生意外的可能性。
二、泛普軟件風(fēng)險管理軟件的功能特點:
1、改進計劃和安排
無論采取什么方法,項目計劃和進度安排是項目管理的一個極其重要的方面。使用下面管理軟件可以很容易的訪問與當前項目相關(guān)的團隊以前的記錄。此外,項目經(jīng)理可以方便的創(chuàng)建一致的管理計劃,并為項目確定任務(wù)的優(yōu)先級。借助項目管理軟件可以輕松、快捷地完成例如分配資源、確定依賴關(guān)系、設(shè)置截止日期以及創(chuàng)建項目可交付成果之類的任務(wù)。
2、更好的協(xié)作
項目管理軟件的一個優(yōu)勢在于,它使項目中的有效協(xié)作變得極為簡單。它將所有通信保持在一個統(tǒng)一的位置。只需單擊一下鼠標,即可輕松訪問例如項目時間表和狀態(tài)更新之類的信息,并且重要的警報可以自動發(fā)送給各相關(guān)方。
3、有效的任務(wù)分配
項目經(jīng)理經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很難公平的分配任務(wù)給成員,這可能會影響整個團隊的效率。通過項目管理軟件,經(jīng)理可以輕松的將項目任務(wù)委派給成員,并找到當前可用的人員。
4、更容易的文件訪問和共享
安全訪問和共享重要文件是非常重要的。項目管理軟件提供基于云的存儲,用戶可以在其中進行更改,留下反饋并輕松進行注釋。還支持保留更改日志,以確保團隊內(nèi)部項目的透明性。
5、有效的風(fēng)險化解
發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀項目經(jīng)理的必備素質(zhì)。有了項目管理軟件,項目經(jīng)理可以增強其化解風(fēng)險的策略,并從現(xiàn)有資源中部署有效的對策。這提高了團隊的整體效率,也允許項目經(jīng)理有效分配項目可用的資源。
6、預(yù)算管理
使用項目管理軟件的一個主要好處是允許用戶有效的管理現(xiàn)有的每一種資源。在任何項目的過程中,項目需求的改變、項目發(fā)展趨勢的偏離都會導(dǎo)致預(yù)算變得相當高。項目管理軟件可以幫助項目經(jīng)理防止這種情況的發(fā)生,通過跟蹤實時的預(yù)算使用情況,防止項目成本飆升。
軟件項目風(fēng)險管理是軟件項目管理的重要內(nèi)容。在進行軟件項目風(fēng)險管理時,要辯識風(fēng)險,評估它們出現(xiàn)的概率及產(chǎn)生的影響,然后建立一個規(guī)劃來管理風(fēng)險。風(fēng)險管理的主要目標是預(yù)防風(fēng)險。 軟件項目風(fēng)險是指在軟件開發(fā)過程中遇到的預(yù)算和進度等方面的問題以及這些問題對軟件項目的影響。
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