雖然現(xiàn)在項(xiàng)目管理在企業(yè)運(yùn)用的越來(lái)越純熟，項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的挑戰(zhàn)依然沒(méi)有減少，企業(yè)一直在面臨的各種問(wèn)題中不斷克服不斷成長(zhǎng)。下面時(shí)職場(chǎng)人總結(jié)相關(guān)挑戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，讓你應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理困難時(shí)立馬得心應(yīng)手不少。
一、泛普軟件-項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)
1、目標(biāo)不明確
如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)不明確，那要成功是相當(dāng)難的，能完成那就是運(yùn)氣好瞎撞上。所以明確的目標(biāo)是所有項(xiàng)目開(kāi)始就需要確認(rèn)的事實(shí)，而且這個(gè)目標(biāo)它是需要多方認(rèn)可的：客戶同意，滿足其需求的;領(lǐng)導(dǎo)同意，覺(jué)得公司可以為此提供資源的;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)同意，認(rèn)同其是可以在項(xiàng)目時(shí)間實(shí)現(xiàn)的。
2、范圍輕易變更
項(xiàng)目范圍說(shuō)白了就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)范疇，項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的成員往往不是項(xiàng)目決策層領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)客戶和領(lǐng)導(dǎo)商議對(duì)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，可能就會(huì)將工作任務(wù)延伸至項(xiàng)目范圍之外。而這時(shí)項(xiàng)目的真正參與領(lǐng)導(dǎo)者—項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該據(jù)理力爭(zhēng)，并實(shí)際評(píng)估項(xiàng)目范圍有沒(méi)有更改的價(jià)值，不要做損害項(xiàng)目實(shí)際利益的事情。
3、成員責(zé)任感不強(qiáng)
這是工作中一個(gè)很普遍的問(wèn)題。項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)不善時(shí)，很容易出現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目組只有項(xiàng)目經(jīng)理天天在忙在催進(jìn)度，其他成員就是說(shuō)一句動(dòng)一步的狀態(tài)，不只是工作主動(dòng)性不強(qiáng)，在項(xiàng)目出現(xiàn)錯(cuò)誤或進(jìn)度慢的情況時(shí)，容易互相推諉責(zé)任。所以項(xiàng)目管理中如何引導(dǎo)項(xiàng)目成員、調(diào)動(dòng)大家的積極性，讓所有人向一個(gè)共同目標(biāo)努力是一個(gè)很重要的課題。
4、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)物理
項(xiàng)目管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)時(shí)最能考研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的。大家若信息實(shí)時(shí)分享，隨時(shí)關(guān)注任務(wù)的完成質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪個(gè)點(diǎn)偏離了軌道，就可以在風(fēng)險(xiǎn)成為大問(wèn)題是將它化小拉回來(lái)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而重新正常運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目流程。
5、溝通不順暢
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作模式，溝通不順暢雖然不致命卻會(huì)引發(fā)很多不必要麻煩，并加大工作量。所以項(xiàng)目成員們都應(yīng)主動(dòng)性明白互相交流信息的重要性，相互之間實(shí)時(shí)共享項(xiàng)目相關(guān)的所以信息。
6、項(xiàng)目資源不足
這個(gè)是一個(gè)客觀的難題，不是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主觀努力就可以完全解決的。如果只是一般的資源不足，企業(yè)可以依靠提高自身的項(xiàng)目管理能力，盡量降低項(xiàng)目成本;若是資源缺失太多，則要調(diào)整的可能項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃，甚至重新評(píng)估項(xiàng)目的可行性。
二、怎樣面對(duì)項(xiàng)目管理的措施
1、準(zhǔn)確規(guī)劃資源和人才使用也是關(guān)鍵。同樣重要的是，不要在項(xiàng)目執(zhí)行期間接受臨時(shí)的變更請(qǐng)求，因?yàn)檫@可能會(huì)導(dǎo)致延誤和成本增加。堅(jiān)持最初的計(jì)劃。
2、項(xiàng)目協(xié)作工具不僅使管理人員更容易執(zhí)行職責(zé)，還確保項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部責(zé)任更大的透明度。此外，每周開(kāi)幾次定期、簡(jiǎn)短的會(huì)議對(duì)防止溝通不暢大有幫助。
3、幫助項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目一開(kāi)始就提出一套有效的目標(biāo)。這有助于克服項(xiàng)目管理的障礙。
4、計(jì)劃項(xiàng)目范圍時(shí)必須牢記手頭的預(yù)算。否則，預(yù)算限制可能會(huì)威脅到糟糕預(yù)算項(xiàng)目的成功。就像項(xiàng)目管理的其他領(lǐng)域一樣，記錄是關(guān)鍵。
總之，項(xiàng)目管理的過(guò)程中挑戰(zhàn)是不可能完全消除的，但大家可以通過(guò)讓自己的能力的提升讓困難更容易解決。
