信息技術(shù)的發(fā)展，改變甚至顛覆了我們的生活和工作方式。大中型公司早已利用信息化手段進行企業(yè)管理，而很多信息化意識較弱的大中型企業(yè)和小型企業(yè)依然采取傳統(tǒng)的手工管理，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，不適用于企業(yè)項目管理，讓中小企業(yè)與大中企業(yè)之間的差距越來越大。
一、傳統(tǒng)手工管理方式在哪些方面制約和阻礙著企業(yè)的發(fā)展呢?
1、數(shù)據(jù)量大，記錄困難
項目，顧名思義就是多人協(xié)同完成一個任務(wù)，所以牽扯到的人、事、物千頭萬緒，涉及數(shù)百種活動及利用資源，工期也很長，如果采用人工管理，是極容易失敗。不僅信息記錄困難，而且容易出錯，進而導(dǎo)致項目管理失去意義。因此應(yīng)對大型項目，采用項目管理軟件就顯得必不可少了。它能實時記錄更新項目信息，增強了信息的可靠度與透明度，同時也大大提升了業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率。
2、無法動態(tài)追蹤項目結(jié)果
采用人工管理項目，一旦變更項目將會對后續(xù)的進度和成本造成影響，需要重新手工對項目進行評估、維護和修改，需要耗費很大的精力。而采用項目管理軟件，這些問題都會迎刃而解。項目管理軟件便能快捷有效地記錄和管理項目變更，系統(tǒng)就會自動顯示它的變更影響信息。此外，項目管理軟件系統(tǒng)中最重要的一個功能就是追蹤系統(tǒng)，幫助項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題，做出解決問題的行動。
3、項目責(zé)任不明確
一個項目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方。利用手工管理存在巨大項目信息欺瞞隱患，無法做到信息公開實時透明。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責(zé)任難劃分，出現(xiàn)問題也難追責(zé)。使用項目管理軟件，實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。
二、泛普軟件項目管理軟件的重要好處
1、加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。
項目管理的方法提供了- -系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理倉、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。
2、降低項目風(fēng)險，提高項目實施的成功率。
項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險 管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之
3、有效控制項目范圍，增強項目的可控性。
在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)進行范圍控制,變更控制委員 會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。
4、可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題，有效地進行項目控制。
項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用，能夠及早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執(zhí)行。
可以有效地進行項目的知識積累。傳統(tǒng)的項目實施中，經(jīng)常在項目實施完成時，項目就戛然而止，對于項目的實施總結(jié)，技術(shù)積累，都是-種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累，項目管理中強調(diào)項目結(jié)束時，需要進行項目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)換為公司的財富。總體來講，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風(fēng)險性，最大限度地達到預(yù)期的目標(biāo)。
