隨著國內(nèi)企業(yè)信息化管理的普及，中小企業(yè)也越來越意識到項目管理軟件的重要性。中小企業(yè)與大企業(yè)在管理上的區(qū)別在于，中小企業(yè)的管理比較靈活，在管理深度上沒有大企業(yè)的精細，在細節(jié)要求上也比較簡單。
一、中小型企業(yè)如何選擇項目管理軟件?
1、在項目管理軟件選擇時，應充分考慮企業(yè)本身組織結構較為簡單，項目規(guī)模通常較小，管理制度較為靈活等特點，在項目管理軟件的功能上通常要求軟件具備項目計劃、項目排程、工時填報、合同管理等綜合性功能，在保證項目進度的基礎上，控制項目成本，全面貫穿項目管理全程。
2、在功能方面，中小企業(yè)更追逐功能全面且操作簡單的系統(tǒng)，而由于中小企業(yè)管理較為靈活，所以在系統(tǒng)操作上不希望過于繁瑣，只有操作簡單才能便于在中小企業(yè)中推行。最好是有同行業(yè)的知名企業(yè)的成功案例，有利于中小企業(yè)借鑒大中型企業(yè)成熟的項目管理思想。
3、在預算方面，由于中小企業(yè)資金緊張，并且缺乏專人負責信息化建設，更建議中小企業(yè)選擇云服務平臺，省去高昂的硬件費用和運維人員成本，并且安裝、部署、實施、售后、升級、維護等問題也更方便，這種模式將廣泛的應用于中小企業(yè)中，企業(yè)不需要購買昂貴的服務器，不需要自己部署實施，只需要租用供應商的服務，即有專業(yè)的團隊進行系統(tǒng)維護，保證系統(tǒng)的正常運行，解決了中小企業(yè)的后顧之憂。
二、項目管理軟件有哪些
1、泛普軟件
輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。軟件分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分，包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等，全面覆蓋項目管理的九大體系。
2、建米
主攻龐大且完整的管理系統(tǒng)，走的是定制化開發(fā)的路線。即以先進信息技術的管理方式與業(yè)務實踐普及到用戶的管理與業(yè)務創(chuàng)新活動中，提供具有自主知識產(chǎn)權的企業(yè)管理/ERP軟件、服務與解決方案，滿足大型客戶企業(yè)管理需求。
三、泛普軟件的優(yōu)勢
1、輕松的項目計劃
項目管理軟件不斷更新技術，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。
3、項目的可見性
項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的主動行動并同時引領它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。
4、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
5、實時項目預算管理
預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。
通過上面的分析可知，企業(yè)采用項目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實際問題，提高企業(yè)的工作效率，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。在未來，項目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應用前景。
