項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的順利完成起著重要作用,計(jì)劃制訂不準(zhǔn)確、資源利用不合理等因素都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的延誤。
一、泛普軟件高效的項(xiàng)目管理方法
1、敏捷方法
與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,并將其排放在項(xiàng)目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊(duì)更加靈活、眼界更開(kāi)闊,對(duì)客戶的需求響應(yīng)更加及時(shí)。
2、鍵路徑法
關(guān)鍵路徑法指出按時(shí)完成項(xiàng)目需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間。這些任務(wù)被稱作關(guān)鍵任務(wù),因?yàn)樗鼈儗?duì)于項(xiàng)目的成功不可或缺,并且不能有絲毫的耽擱,不然整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)被拖延。它們可變動(dòng)的余地因此為零。
3、精益管理方法
精益管理的核心思想是評(píng)估研究和績(jī)效(包括生產(chǎn)力、質(zhì)量、延遲和成本),促成不斷地優(yōu)化和減少無(wú)效因素,最終滿足客戶的要求。簡(jiǎn)單地說(shuō),精益管理就是用最少的金錢、資源和時(shí)間完成高質(zhì)量的項(xiàng)目交付。
二、從哪方面看項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際問(wèn)題
1、被客戶、供應(yīng)商,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
老板們把最多的時(shí)間花費(fèi)在客戶/供應(yīng)商管理與維護(hù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。這兩項(xiàng)工作的確值得花費(fèi)時(shí)間。但是,他們?cè)诠疚磥?lái)規(guī)劃上花費(fèi)的時(shí)間最少,這就是問(wèn)題所在。如果公司發(fā)展方向錯(cuò)誤,則其他的一切努力都是“竹籃打水一場(chǎng)空”。
2、被救火的事情
有50%的老板以周為單位做計(jì)劃;以季度及半年以上為單位來(lái)制訂計(jì)劃的老板僅占23%。換言之,許多老板在時(shí)間管理上常常處于救火的狀態(tài),而不是達(dá)到理想的狀態(tài),即:做重要且不緊急的事情。
3、被處理能力下降的大腦
大部分老板依賴自己的大腦來(lái)管理時(shí)間,這實(shí)際上非常不可靠。人的大腦的處理能力是有限的,負(fù)荷越重,處理能力自然要下降。老板們需要常常清理大腦,釋放大腦。
在項(xiàng)目管理中,要想有條理的進(jìn)行,節(jié)省時(shí)間節(jié)省預(yù)算成本,就需要有計(jì)劃的進(jìn)行。沒(méi)有了條理和方法,項(xiàng)目管理也就淪為空談。