在企業(yè)管理過(guò)程中，主要需要考慮到五大要素，分別為成本、質(zhì)量、進(jìn)度、功能、持續(xù)發(fā)展力。一個(gè)好的管理者，應(yīng)該要綜合這五個(gè)要素，全面規(guī)劃項(xiàng)目，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)和編碼、測(cè)試和發(fā)布幾個(gè)階段的工作。
一、從以下幾點(diǎn)做好企業(yè)管理
1、成本
在成本方面，分為人工成本、差旅成本、采購(gòu)成本、外包成本、分?jǐn)偝杀镜?。由于?xiàng)目型企業(yè)的核心是人工，所以其中最主要的還是人工成本的控制，一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃，必定要在項(xiàng)目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本。人工成本的確定需要考慮到用戶(hù)需求，根據(jù)對(duì)用戶(hù)需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶(hù)需求管理，才能有效控制好成本支出，避免因?yàn)椴槐匾男枨笞兏鼘?dǎo)致成本的成倍增加。
2、質(zhì)量
在質(zhì)量方面，關(guān)鍵依然是對(duì)需求的把握，用戶(hù)的需求決定了項(xiàng)目所要的質(zhì)量范圍。一個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值和利潤(rùn)范圍決定了設(shè)計(jì)評(píng)審、代碼review、單元測(cè)試、性能測(cè)試的必要性。對(duì)于項(xiàng)目?jī)r(jià)格高、項(xiàng)目未來(lái)發(fā)展前景較好的項(xiàng)目，可以適當(dāng)追求較高質(zhì)量，反之質(zhì)量要求可以適當(dāng)降低。
3、進(jìn)度
在進(jìn)度方面，首先在計(jì)劃階段要先確定好幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，最重要的是初驗(yàn)時(shí)間和收款時(shí)間，另外就是首個(gè)版本發(fā)布時(shí)間、需求調(diào)研時(shí)間、終驗(yàn)時(shí)間這三個(gè)。這些都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目的進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)我們還得做好用戶(hù)需求變更的準(zhǔn)備，做好突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)方案，以有力保證項(xiàng)目進(jìn)展順利，按時(shí)按質(zhì)完成。
4、功能
在功能方面，首先要在需求上下功夫，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)之前確定下的需求的正確性。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)具體情況做相應(yīng)的改動(dòng)，以保證開(kāi)發(fā)的順利，盡早的讓客戶(hù)試用，讓客戶(hù)參與對(duì)產(chǎn)品的評(píng)測(cè)，減少bug，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的需求。
5、持續(xù)發(fā)展力
在持續(xù)發(fā)展力方面，一個(gè)項(xiàng)目的好壞，除了對(duì)外滿(mǎn)足客戶(hù)的需求外，對(duì)內(nèi)考量是否有進(jìn)一步利用的價(jià)值。
項(xiàng)目的對(duì)內(nèi)價(jià)值包括是否可借這個(gè)項(xiàng)目發(fā)展內(nèi)部的人員，增加內(nèi)部技術(shù)的積累，嘗試著在一些項(xiàng)目中做點(diǎn)新的變化，為以后的項(xiàng)目發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)化做點(diǎn)準(zhǔn)備，是否可以借此項(xiàng)目穩(wěn)定一些客戶(hù)關(guān)系，一直做這些客戶(hù)心目中的專(zhuān)家，方便日后的需求變更控制，這四種嘗試都只是持續(xù)發(fā)展力的幾個(gè)方面，一個(gè)項(xiàng)目若能在完成客戶(hù)要求之余同時(shí)做到這四個(gè)方面，無(wú)疑是完美的，為此我們應(yīng)該在做項(xiàng)目的過(guò)程中，一并把這些因素考慮進(jìn)去，才能真正的做好一個(gè)項(xiàng)目。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的核心功能
1、進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱(chēng)為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿(mǎn)足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
2、計(jì)劃定制
任何項(xiàng)目管理軟件都必須具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還必須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級(jí)別的計(jì)劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來(lái)訪問(wèn)和分配資源。通常，規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù)，然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和完成時(shí)間的估計(jì)。
3、成本控制
可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對(duì)一些成本的控制，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝?，同樣也?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題?？咳藶槿タ刂?，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反，這個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，就不能稱(chēng)之為合格的軟件吧。
4、任務(wù)管理
項(xiàng)目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。
5、分析數(shù)據(jù)
人們之所以依賴(lài)軟件，其實(shí)就是依賴(lài)它人們無(wú)法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開(kāi)的。有了對(duì)數(shù)據(jù)的分析，就會(huì)協(xié)助人們?cè)陧?xiàng)目上更加得心應(yīng)手地處理問(wèn)題。由此可見(jiàn)，這個(gè)功能對(duì)人們的重要性。這也是大家在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，最應(yīng)該考慮的一個(gè)功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無(wú)法滿(mǎn)足項(xiàng)目的需求，那這個(gè)軟件對(duì)項(xiàng)目就失去了意義，早晚會(huì)引發(fā)其它方面的問(wèn)題。
企業(yè)管理，就管理與技術(shù)而言，側(cè)重于管理，側(cè)重于項(xiàng)目管理過(guò)程中矛盾的解決，所以用最恰當(dāng)?shù)氖侄谓鉀Q矛盾，讓項(xiàng)目利益相關(guān)方滿(mǎn)意，就是項(xiàng)目營(yíng)理的成功。
