不管你是身處大公司大環(huán)境，還是小公司創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，想要管理好一個(gè)項(xiàng)目必須對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，有一顆對(duì)項(xiàng)目的敬畏之心。許多公司的實(shí)際情況都是多個(gè)項(xiàng)目并行開發(fā)，這時(shí)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，項(xiàng)目管理就是管人，人員是不是齊心，人員調(diào)配是否合理等等。
一、產(chǎn)品經(jīng)理如何進(jìn)行項(xiàng)目管理
1、制定階段成果可見的開發(fā)計(jì)劃
制定大的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，保證每一個(gè)Milestone(階段性成果)完成，都有肉眼可見的成果，能夠向別人進(jìn)行展示。這時(shí)產(chǎn)品是可用的，只是前期功能少。這樣能夠切實(shí)的感受到項(xiàng)目的進(jìn)展便于推進(jìn)和階段驗(yàn)收，還能減少項(xiàng)目被砍掉的風(fēng)險(xiǎn)。
在開發(fā)過程中，始終確保所有項(xiàng)目成員的工作內(nèi)容都是在當(dāng)前Milestone的范圍下，當(dāng)前的Milestone沒有完成就不要去碰下一個(gè)Milestone的內(nèi)容。
2、及時(shí)整體協(xié)調(diào)，排除依賴關(guān)系
多人協(xié)作的項(xiàng)目，成員之間難免會(huì)存在依賴關(guān)系，如：前端A的部分代碼還未提交，前端B的部分代碼就不能合進(jìn)去，哪怕已經(jīng)寫好了。前端沒有沒有打印出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，后端就沒辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。后端接口一直寫不完，前端寫好的功能就沒法用。通常工程師往往只會(huì)關(guān)注自己的工作任務(wù)，不會(huì)太在意別人的，阻礙住別人或互相阻礙的情況就會(huì)比較常見。
這時(shí)，產(chǎn)品經(jīng)理的作用就是去協(xié)調(diào)這些依賴關(guān)系，幫助每個(gè)工程師盡快擺脫這些外部依賴。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)提前預(yù)知這些依賴關(guān)系，提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定的已知依賴能盡早擺脫就盡早擺脫。
3、保證工程師進(jìn)行高效開發(fā)
進(jìn)行高效開發(fā)主要有兩方面，一是保證工程師的大部分時(shí)間都花在項(xiàng)目開發(fā)上，一是盡量避免工程師在開發(fā)過程中走彎路。
4、保證工程師的大部分時(shí)間都花在項(xiàng)目開發(fā)上
為了讓工程師充分利用工作時(shí)間，而不必額外加班，可以采用：讓工程師在做任務(wù)的過程中明確寫出每一個(gè)Milestone和時(shí)間節(jié)點(diǎn)這樣做，一方面能夠讓工程師聚焦在當(dāng)下的Milestone上，不用去考慮其他的問題或難點(diǎn)，減少干擾，目標(biāo)明確又易于達(dá)成;另一方面能夠讓工程師有時(shí)間概念，避免一個(gè)任務(wù)花費(fèi)過長(zhǎng)的時(shí)間。避免低效率口頭溝通工程師在開發(fā)中遇到問題，向其他同事進(jìn)行求助討論是比較常見的。
但是對(duì)于復(fù)雜的問題口頭討論很容易陷入到細(xì)節(jié)中，花費(fèi)了很多時(shí)間往往還不一定能解決問題。針對(duì)這種情況，要么用文字的形式把問題的前因后果描述出來，要么用結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行口頭溝通。
二、工程項(xiàng)目管理軟件帶來的價(jià)值
1、 實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理軟件采用了完 善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲(chǔ)與共享。 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠 保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施 工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購(gòu)等，此外，實(shí)現(xiàn)信息的共享 也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的積累。
2、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理。先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非 常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中 查找到項(xiàng)目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。此外工程項(xiàng)目管理 軟件還能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算以及其他處 理。
3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往 往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因 素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng) 目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào) 出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物 資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。
4、可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式。通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信 息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào) 表格式，所以工程項(xiàng)目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同 格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。 工程項(xiàng)目管理軟件的功能較多，各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選 擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。
但是在選擇軟件之前，項(xiàng)目管理人員需要對(duì) 軟件的費(fèi)用、功能、模塊、安全性、實(shí)施落地等進(jìn)行篩選，以找到最 適合自己的軟件系統(tǒng)
做項(xiàng)目管理，除了需要管理項(xiàng)目的進(jìn)度，還需要管理人。你的組員處于什么狀態(tài)在項(xiàng)目上是不是遇到了什么困難，作為項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)的去了解。一個(gè)充滿關(guān)懷溫馨的團(tuán)隊(duì)帶給人的是溫暖，作為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該會(huì)借助于項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管理，項(xiàng)目管理軟件能夠輔助項(xiàng)目經(jīng)理合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平。
一款好的管理軟件可以解決立項(xiàng)、排程、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、資源計(jì)劃等多種項(xiàng)目管理中的問題。
