互聯(lián)網(wǎng)管理軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能有哪些

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 　　互聯(lián)網(wǎng)公司用什么團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件比較多?公司或者團(tuán)隊(duì)的一些資料放得到處都是?在某某在線文檔里有、在微信里有、在郵件里也有，但是真正需要針對目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)拆解和項(xiàng)目推進(jìn)的時候，這些東西就找不到了，如果你正在面對這樣的問題，那么是時候用 泛普軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件的知識庫來解決了。

　　一、泛普軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理軟件功能

　　1、團(tuán)隊(duì)知識庫

　　將項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成果沉淀下來,通過靈活的組織讓知識在團(tuán)隊(duì)中流轉(zhuǎn),并且能夠在其它模塊引入。上下拖動組織你的知識庫目錄;對外分享知識庫里的文檔和文件;一鍵上傳本地文件夾;詳情頁支持評論，@人通知成員。

　　2、團(tuán)隊(duì)日歷

　　每周例會、法定假期、出差調(diào)休，泛普軟件的項(xiàng)目日歷能讓你一覽團(tuán)隊(duì)的所有日程安排，設(shè)置重復(fù)日程和提前提醒，當(dāng)然，還可以和其它成員在日程下討論。 添加某天，或者某段時間的日程; 使用iCal協(xié)議訂閱日歷; 設(shè)置周期重復(fù)事件; 日程詳情頁支持評論，@人通知成員。

　　3、團(tuán)隊(duì)匯報

　　還在使用郵件和Excel撰寫日報周報?泛普軟件通過豐富的設(shè)置覆蓋常見的匯報場景，智能的通知提醒、清晰的編輯和閱讀界面也讓撰寫和閱讀匯報變得極為容易。設(shè)置日報、周報、月報問題;自動通知員工填寫，自動通知同事查看; 設(shè)置誰可以看，誰可以回答。

　　4、文檔&文件

　　項(xiàng)目執(zhí)行所需的文檔，可以使用泛普軟件的多人編輯的在線項(xiàng)目文檔創(chuàng)建，支持豐富的格式，項(xiàng)目中的文件也可以隨時上傳，與項(xiàng)目成員分享。創(chuàng)建、編輯格式豐富的在線文，檔保留完整的歷史記錄， 多種排序方式查看文檔、文件; 一鍵生成鏈接，分享文檔。

　　二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理有哪些好處

　　1、戰(zhàn)略調(diào)整

　　項(xiàng)目管理軟件提供對各種正在進(jìn)行的項(xiàng)目的可見性評估，讓利益相關(guān)者、發(fā)起人和項(xiàng)目群經(jīng)理清晰明了。就像在項(xiàng)目規(guī)劃，項(xiàng)目管理工具顯示方案計劃分解成的項(xiàng)目，任務(wù)和活動的時間表。

　　2、組織效率

　　項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目經(jīng)理能夠監(jiān)控整個公司的團(tuán)隊(duì)工作。這通過減少瓶頸和任務(wù)依賴性并在需要的地方分配更多資源來提高效率。諸如Zoho Projects之類的程序管理軟件允許您記錄時間以查看完成特定任務(wù)所需的時間，這意味著您可以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。

　　3、計劃有效性

　　計劃管理軟件可確保項(xiàng)目目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目經(jīng)理可以為團(tuán)隊(duì)共享儀表板，將目標(biāo)放在首位，并確保項(xiàng)目按計劃進(jìn)行并且項(xiàng)目取得成功。

　　4、風(fēng)險管理

　　項(xiàng)目管理軟件可幫助項(xiàng)目經(jīng)理識別風(fēng)險因素并與相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理或利益相關(guān)者溝通，從而增加及時管理風(fēng)險的機(jī)會。程序管理軟件內(nèi)置了最佳實(shí)踐方案和模板，讓您免于犯可避免的錯誤，而避免每次都必須從頭開始構(gòu)建。

　　5、更新管理

　　項(xiàng)目的各個方面可能會發(fā)生變化，從而影響它所涉及的程序。程序管理軟件使管理項(xiàng)目或程序中的更改變得簡單明了，使您能夠繼續(xù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。這些變化可能來自宏觀環(huán)境、利益相關(guān)者或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理軟件有助于識別它們并及時做出響應(yīng)。

　　6、資源管理

　　計劃管理軟件可確保資源得到考慮并在需要時可用。時間、預(yù)算和團(tuán)隊(duì)限制是最典型的資源。程序管理工具和軟件提供對資源可用性的可見性，這反過來又有助于資源分配。項(xiàng)目經(jīng)理必須善于處理各種限制，才能使項(xiàng)目取得成功。

　　7、一鍵分享

　　計劃是不斷發(fā)展的項(xiàng)目，涉及許多相互依存關(guān)系和利益相關(guān)者。程序管理軟件可以在整個程序生命周期中輕松報告。項(xiàng)目經(jīng)理可以將報告設(shè)置為按計劃分發(fā)或手動共享。程序管理軟件顯示實(shí)時數(shù)據(jù)以促進(jìn)更好的決策。

　　協(xié)同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險的目的;同時利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。