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項目全流程規(guī)劃管理軟件
提升項目效果,需要每個人的努力,好的項目管理軟件可以讓管理項目更輕松。
一、項目管理者怎樣提升領導力
項目管理者是整個團隊的領導,需要制定計劃,組織團隊,但很少有項目能完全按照計劃實行,在項目過程種經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,那么面對問題,如何來提升領導力呢?
1.總結(jié)自身工作
當項目的目標總是達不成,完成的總是和計劃有差距,就該意識到需要總結(jié)和反思自身的工作。不要急于下定論,嘗試從多個方面思考總結(jié)問題。如果不在自己控制范圍內(nèi)的就不必多去計較,將注意力集中到本身的團隊內(nèi),尋求問題的突破和改變。
2.鼓勵不同的聲音
雖然不是所有的建議都要去采納,但是如果項目團隊中很少有新的建議新的觀點,那么也許就是要去改變團隊的風格了。可以嘗試用更多的問題來代替直接的指導和命令,好的問題更容易讓成員尋求好的方法,更有活力的去解決項目問題;
面對不同聲音的態(tài)度也很重要,采取積極的樂觀的態(tài)度,會讓新的聲音越來越豐富,同樣消極的態(tài)度會打壓團隊的活力。多嘗試鼓勵和樂觀的態(tài)度,才會收獲驚喜。
3.活躍的氣氛
在溝通不善,氣氛比較嚴肅的環(huán)境下,工作也不會特別的順暢;管理者在其中有很大的發(fā)揮空間,首先是要相信團隊,來引導整個團隊建立互相信任的氣氛,無論信任的態(tài)度是否會收獲好的結(jié)果,都是值得的,因為在信任的環(huán)境下團隊中每個成員才可以比較自由的發(fā)揮,即使可能出現(xiàn)錯誤,再去解決,首要的還是信任。
二、泛普軟件-項目全流程規(guī)劃管理軟件高效管理
無論是作為項目經(jīng)理還是項目工作人員,都需要經(jīng)??偨Y(jié)工作經(jīng)驗,面對項目工作才能做到更出色,更好的利用項目管理系統(tǒng),下面介紹一些實用的項目管理方法:
1.項目的日程安排
項目日程表應該時刻被關注,作為項目經(jīng)理要經(jīng)常來檢查項目的進度及工作是否是否按預定的進行。
有很多的方式可以追蹤項目進程,做出合理的方案并周期性的來檢查。在泛普軟件中,可以通過多種方式來跟蹤項目的進程,比如項目的里程碑、任務完成情況等,并可以生成豐富的報表來展示任務的詳細內(nèi)容及進度。
2.控制項目風險
要了解項目中涵蓋的風險,并經(jīng)常性的按時檢查;風險和項目一樣不是一成不變的,所以也要做好準備,風險會隨著項目的進展而產(chǎn)生變化,一開始分析項目的風險只完成了一小部分的工作,接下來周期性的對分析進行評估也是工作的重要組成部分。
將風險分析工作添加到項目的日程中,例行的會議中,防止時間久會遺漏,泛普軟件中可以設置提醒、并預設會議,選擇合適的周期來設定提醒完成項目風險的評估工作。
3.時間管理
時間管理通過是以日程表和項目計劃來實現(xiàn)的,而日常的項目跟蹤很必要,在泛普軟件中,可以清晰的看到每一個任務的實時狀態(tài)和進展,清晰了解每一天的項目進展;同時作為項目人員,也可以自行記錄項目工作的信息,清楚每天都開展了哪些工作,這樣總結(jié)后會方便來反思精力是否有集中在主要的工作中,有沒有浪費精力,提高工作效率,從總結(jié)工作開始。
泛普軟件項目全流程規(guī)劃管理軟件專為中小團隊項目管理打造,豐富的功能和集成可以幫助團隊更有凝聚力,更高效的完成項目。
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