工程項目中進度管理的重要性不言而喻,對于很多項目管理人員來說,進度管理甚至是重中之重。怎樣才能做到充分管理好項目進度的各階段,使項目計劃順利完工?我們先來看看目前進度管理的過程中存在哪些管理問題:
一、存在的問題
1、管理影響因素多
地形地貌等環(huán)境因素,勞動力、材料設備、機具等資源因素,技術、道德意識、業(yè)務素質(zhì)、管理能力等人為因素,政治、經(jīng)濟、自然災害等風險因素都會影響到進度管理。多種因素的綜合作用導致事前控制不力、應急計劃不足、管理無法到位。因此管理人員必須全面、細致的分析和預測影響進度的因素,應用先進的信息技術等方法工具,采取事先、事中、事后控制措施,縮小實際進度和計劃進度的偏差,實現(xiàn)對建設工程進度的主動控制和動態(tài)管理。
2、目參與單位多
因施工項目的自身特點,需要多方參與共同完成。若協(xié)調(diào)不力會直接導致工程進度延誤,項目利益相關方不能充分協(xié)作也不利于項目目標的實現(xiàn)。
3、難以平衡度與質(zhì)量、成本、范圍
處理工程施工進度偏差時缺乏整體性,進度管理、成本管理與質(zhì)量管理割裂。如果只從工程進度目標本身來制定應對措施,容易忽視其質(zhì)量要求和成本影響,從而造成項目整體目標的失敗。
4、沒有把握好進度、 成本、 質(zhì)量之間的關系
這三者之間有著密切的關系,一般來說,進度加快會導致項目成本增加和工程質(zhì)量的降低,如何使這三者的關系達到平衡是項目經(jīng)理需要考慮的問題。
5、責任分解不到位,出了問題找不到責任負責人
工程項目上的人員和部門眾多,一旦出現(xiàn)問題容易發(fā)生扯皮和糾紛,這種現(xiàn)象直接的后果就是項目上的問題不能及時解決,進度目標不能如期完成。
二、為什么要使用工程項目進度管理系統(tǒng)
1、進度管理提前控制
在項目開始之前,我們需要制定一個嚴格有效的施工進度計劃。進度管理的有效運用,可以幫助各部門和人員明確各自的職能和目標,明確職責和分工,有利于施工進度的順利進行。
2、事項管理中的進度管理
制定施工進度計劃不是紙上談兵,而是計劃內(nèi)容在項目管理中的實際應用。管理施工過程中的進度,可以細化每一個管理點,及時審核施工過程和規(guī)范,有助于每個過程的順利開展。
3、嚴格跟蹤現(xiàn)場施工進度
在建筑工程施工過程中,當實際施工進度與預先計劃的施工進度出現(xiàn)矛盾時,相關工作人員需要提出正確的解決方案來改善現(xiàn)狀。因此,管理者需要在項目現(xiàn)場嚴格跟進每個項目的進度,在問題出現(xiàn)之前做好預警工作。
4、定科學的日程計劃
我們不是憑空制定施工進度,而是跟隨市場和實際工期的變化。工程項目管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)準確跟進項目進度,一目了然項目走了哪一步,成倍提高項目的溝通和完成效率。
5、全面覆蓋管理要素、保障項目建設全過程的安全穩(wěn)定
工程項目管理軟件融入了國家安全標準化體系,以風險預控為核心,同時加強對人員、設備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并通過系統(tǒng)平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。同時,對各安全業(yè)務管理模塊的適用性打造,實現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。
通過泛普工程項目管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)準確跟進項目進度,一目了然項目走了哪一步,成倍提高項目的溝通和完成效率。