在工程項目中引入管理軟件，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式為信息化管理方式已經(jīng)不是新鮮事。雖然大多數(shù)一起已經(jīng)開始使用工程項目管理軟件，但是由于沒有選對工程項目管理軟件，導(dǎo)致項目進展受到阻礙甚至是項目失敗的情況也并不少見。所以本文就由泛普軟件小編帶大家了解工程項目管理軟件的主要功能與特性有哪些。
一、工程項目管理軟件的主要功能
1、工程項目合同管理
合同管理看起來好像很簡單，但其中不僅包含了合同文檔的管理工作，還包括合同簽訂、合同履行等工作?，F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)進入信息化、智能化的時代，電子合同的應(yīng)用非常普遍。項目合同管理可以對原始合同、項目合同的追加減進行管理，減少重復(fù)性工作，大幅降低出錯概率。
2、工程項目成本管理
工程項目行業(yè)的成本管理至關(guān)重要，直接與項目利潤掛鉤。專業(yè)的費用管理軟件可以對項目實際成本產(chǎn)生的全部過程進行監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)成本有超預(yù)算的風(fēng)險，即使采取措施。施工現(xiàn)場的材料和機具管理、人員管理、材料管理都不可忽視，占據(jù)了成本管理中比較大的比重，合理的利用這些資源可以降低項目成本，提高項目利潤。合格的工程項目管理軟件應(yīng)當設(shè)有這幾個方面的管理功能，將各種成本信息及時收集并歸檔，精確反應(yīng)成本情況。
3、工程項目資金管理
在聯(lián)營項目管理中，資金管理是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)如果想要擴大再發(fā)展，就需要有效的資金管理，規(guī)避風(fēng)險的同時對資金進行合理配置，使得效益最大化。通過工程項目管理軟件資金管理功能可以實現(xiàn)資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能，實現(xiàn)強資金的集中管控，提高資金計劃的精確度，提升資金籌措能力，強化資金利用率。
二、工程項目管理軟件特性
1、整體性和先進性
工程項目管理軟件的整體設(shè)計很重要，應(yīng)為它能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，標準化程度高。還有系統(tǒng)采用的技術(shù)，將在相當長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
2、規(guī)范性和高效性
一定遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準，以及系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理要有高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
3、安全可靠性
工程項目管理軟件應(yīng)采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù)。數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
4、擴展性
由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，工程項目管理軟件硬件及系軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，工程項目管理軟件十分重視擴展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴充和刪減。另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。
5、適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，工程項目管理軟件能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。工程項目管理軟件還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
總之，工程項目管理軟件的功能較多，各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況選擇相應(yīng)的模塊進行使用。項目管理人員需要對軟件的費用、功能、模塊、安全性、實施落地等進行篩選，以找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。
