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關鍵性項目利益相關方管理的作用

  項目工作中,除了直接的項目執(zhí)行團隊,另外給項目提需求的客戶、合作方,從項目結果可以獲得利益或受成敗影響的企業(yè)或人等,都屬于與項目相關聯的利益相關方?! ∫?、怎樣識別

  項目工作中,除了直接的項目執(zhí)行團隊,另外給項目提需求的客戶、合作方,從項目結果可以獲得利益或受成敗影響的企業(yè)或人等,都屬于與項目相關聯的利益相關方。

  一、怎樣識別所有利益相關方

  想要做好利益相關方的管理,首先自然是明確項目中的所有相關方,只有將人都羅列清楚,才能理清所有人可能對項目的影響,將各種可能風險放在眼前。

怎樣識別所有利益相關方.png

  1、羅列名單清單

  關于查找識別項目的利益相關,自然是項目經理的直接工作。項目經理可以通過自己對項目的調研了解,將所有與項目有關的都羅列出來。同時,項目經理最好是將各相關方與項目間的聯系與利益點,甚至各自之間存在邏輯關系,也都全部理順。

  我們可以將相關方名單列出清單,并將所有的關系制成思維導圖,如此便可一目了然的看清。并在遇到項目問題時,可以隨時根據關系圖思考其中是否存在聯系影響與因果。

  2、頭腦風波查漏補缺

  一個人的思維難免會有盲區(qū),即:考慮不到之處,因此對于這種需要考慮全面的事宜,最好是能讓團隊成員全部參與。大家的頭腦風暴即使未必能產生多么優(yōu)異的點子,但是幫助項目經理查漏補缺還是足夠的。

  當項目經理組織團隊成員在一起進行討論時,既能發(fā)揮人多力量大的優(yōu)勢,通過不同人不同視角的方式,識別出所有關聯相關方。同時,也能讓大家感受到項目經理的信任感,增加一起為項目努力的動力。

  因此,想要增加項目的成功率,我們不只是是要識別出項目中的相關方,還要能夠利用主要相關方人員的力量,為自己項目爭取更多保障。

  二、泛普軟件關鍵性項目利益相關方管理的作用

  能被大家找到的利益相關方,自然都是能和項目扯上關系的,例如:項目中某位成員日常運營工作的上司......。但是并不是說所有的利益相關方,我們都要十分重視的待之,大家主要需要抓住的是項目中關鍵人員?!?/p>

關鍵性項目利益相關方管理的作用.png

  1、加強主要相關方人員參與

  項目團隊需要明白,如果想要項目的主要利益相關方能對項目工作起到幫助作用,那么就要盡可能讓他們多參與進項目中。他們的參與度越高,項目的成功率就越高。

  但是若我們加強與主要相關方的溝通交流,對于項目中取得的小目標積極向大家進行反饋,有問題也拉他們進來討論,那么項目中的成敗得失,相關方人員也會直接參與感,因為直觀了解過程,那么當遇到項目需求或目標等重要元素的變更等問題時,相關方人員也會與你一起站在為項目結果好的角度通過友好討論、協商的方式去解決。

  2、爭取關注度贏得資源傾斜

  在項目管理過程中,資源以及有關項目的決策是很重要的。而作為項目中掌握結果的審批、方案判決等的管理者,作為利益相關方中關鍵人物,他們對項目的各方面都會有很大的影響。

  當項目組人員做好了向上管理,讓管理者對你的項目重視,并對你項目的進展信息都一清二楚,那么自然而然其注意力重心也會向你們項目這邊傾斜。管理者會更主動協助你們解決項目困難;分配資源時,也會對你們優(yōu)先考慮。

  對于相關方,項目組一直都希望的就是能夠通過加強其在項目中的參與度后,可以獲得更多的關注與資源。這也算是人力與溝通管理的一部分,清晰了解的對方的作用,項目組就可以有針對性、有技巧的與對方進行溝通和管理,讓項目相關方對項目發(fā)揮出最大的正面效力。

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推動企業(yè)向輕資產、高附加值模式轉型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
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勞務管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
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降本增效、風險分散,實現“資產輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
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進度管理
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平衡時間、成本與質量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務管理
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成本費用率降低10%-20%,資金周轉率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產負債率控制在50%以下,現金流覆蓋率超100%
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質量管理
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質量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
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成本偏差率控制在±3%以內,材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設備管理
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實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
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  • 生產效率和產品質量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
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年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
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