在線咨詢
在線咨詢
泛普軟件/項目管理軟件/企業(yè)在項目管理種如何面對風險

企業(yè)在項目管理種如何面對風險

  項目的不確定性決定了項目的風險性,如果沒有很好的風險管理,項目就會因為這些不確定的因素而受到影響。因此我們在實際項目運作的過程中,不管是作為項目經(jīng)理,還是作為最普通

  項目的不確定性決定了項目的風險性,如果沒有很好的風險管理,項目就會因為這些不確定的因素而受到影響。因此我們在實際項目運作的過程中,不管是作為項目經(jīng)理,還是作為最普通的項目組成員,都需要重視風險管理。

  一、企業(yè)在項目管理種如何面對項目風險

  風險是指一種不確定的事件和條件,一旦發(fā)生,就會對項目目標產(chǎn)生積極或者消極的影響。從某種意義上來說,項目管理的本質(zhì)就是風險管理,控制可能會影響項目的不確定性因素。

企業(yè)在項目管理種如何面對項目風險.png

  1、根據(jù)變更分析新的風險可能

  項目執(zhí)行團隊最“氣”什么?就是需求朝令夕改。不論上面提出什么需求,若是已經(jīng)確認好的,技術(shù)員們就得苦哈哈的加班加點完成它;可當項目組完成后,管理人員或客戶卻說“這不對,不是我想要,要改下”,可想而知項目團隊的憋悶。

  所謂“牽一發(fā)而動全身”,當需求發(fā)生變更,證明項目原先的很多計劃也被打破,項目不會按照自己曾經(jīng)的規(guī)劃走。那么,曾經(jīng)預(yù)測的風險情境也將發(fā)生變動,項目組需要重新觀測改變的新事務(wù)可能帶來的新的風險。

  那么,當項目需求變更時,項目組就應(yīng)該趕緊制定關(guān)于變更可能產(chǎn)生的風險的相關(guān)預(yù)警何應(yīng)對措施。

  2、監(jiān)管執(zhí)行操作的過程

  公司專門開展項目活動,多是為了完成客戶的產(chǎn)品。這個產(chǎn)品可以是狹義的單件產(chǎn)品,也可以是廣義的多個目標,對于客戶而言最重要的是這個交付結(jié)果的質(zhì)量。項目管理中,對于各方面信息進行實時監(jiān)控就是為了保障結(jié)果的高品質(zhì),贏得客戶滿意度。

  其實項目管理管理這些,總的目的都是為了保障項目進度的按時落地,為了項目目標的成功實現(xiàn),所以不論具體有哪些手段流程,只要能讓項目愿景被實現(xiàn)就是項目管理可以運用的有效方法。

  3、平衡心態(tài)對待團隊與風險

  對于“時間”這個問題來講,項目經(jīng)理事實上是團隊的依靠所在。而只要項目經(jīng)理做好了“過程同步——風險預(yù)告——及時坦誠”,那么,困難都是可以解決的。因此,項目經(jīng)理必須有一個“穩(wěn)”的心態(tài),讓團隊相信,有你在,沒問題。

  在“穩(wěn)”的基本心態(tài)之上,項目經(jīng)理要以悲觀的心態(tài)看風險,以樂觀的心態(tài)對團隊。時間管理的問題,歸根到底是風險的問題,項目經(jīng)理應(yīng)該是謹慎的全面的風險識別者和監(jiān)控者,并為之盡早制定各種預(yù)案;同時,對團隊所承受的壓力應(yīng)該有所把握控制,在展示風險并施壓的同時,善于觀察團隊狀態(tài),及時給出舒緩,確保團隊樂觀前行。

  風險是伴隨軟件項目過程而產(chǎn)生的,在軟件項目中進行風險管理是必須的。如果忽略風險,就會導(dǎo)致項目失敗。風險管理包括規(guī)劃風險應(yīng)對,識別風險,實行風險定性,定量分析,和控制風險等步驟,而且這些步驟是循環(huán)進行的。風險登記冊是風險識別中評估中常用的方法,對于任何一個軟件項目,可以有最佳的期望值,但是更該有面對最壞情況的準備,“最壞的準備”在項目管理中就是進行項目的風險分析和管理。

  二、泛普軟件風險規(guī)避的方法

  在項目中時常會碰到,泛普軟件的風險規(guī)避有助于項目團隊更快、更好地實現(xiàn)項目目標,甚至擴大收益或增加額外的收益。

風險規(guī)避的方法.png

  1、監(jiān)督

  項目經(jīng)理需要在實施風險計劃的過程中,監(jiān)督應(yīng)對行動落實的效果。通常,項目經(jīng)理需要重點關(guān)注以下幾點:應(yīng)對行動是不是被執(zhí)行了執(zhí)行風險應(yīng)對行動之后是不是有效果在執(zhí)行應(yīng)對行動的過程中是不是造成了新的風險。

  2、控制

  如果項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)計劃的風險應(yīng)對行動沒有達到預(yù)期效果,就需要盡快采取糾正行動。

  3、風險轉(zhuǎn)移

  這類項目風險應(yīng)對措施多用于對付那些概率小、損失大,或者項目組織艱難很難控制的項目風險。

  4、風險接受

  這類措施是應(yīng)對無預(yù)警信息項目風險的主要措施之一,在風險發(fā)生時,如果沒法從根本上消除風險,那么則需要將風險造成的損失降至最低。

  作為合格的項目經(jīng)理,在接到項目任務(wù)的那一刻起,就應(yīng)開始策劃建立項目的風險管理機制;在項目進入實施交付階段前,一定要確保項目風險管理機制已經(jīng)就位;在整個項目的實施過程中,始終通過有效的風險管理機制識別、評估和控制項目中的各種不確定性,努力把項目過程中的不確定變?yōu)榇_定,減少項目中的意外事件,努力做到通過事前預(yù)防替代事后救火,減少不確定造成的消極影響,擴大不確定造成的積極影響,確保項目成功。

  泛普軟件在項目管理方面,系統(tǒng)具備多種管控機制 ,便于項目參與者從不同視角掌控項目的執(zhí)行情況。企業(yè)可以較低的成本投入,享受專業(yè)的管理服務(wù)。

用戶關(guān)注問題

98有幫助
微信好友
新浪微博
QQ空間
復(fù)制鏈接
上一篇 適合工程造價企業(yè)的免費管理軟件
下一篇 如何在項目管理中使用滾動式計劃

免責申明:本文內(nèi)容通過 AI 工具匹配關(guān)鍵字智能整合而成,僅供參考,泛普軟件不對內(nèi)容的真實、準確、完整作任何形式的承諾。如有任何問題或意見,您可以通過聯(lián)系400-8352-114 進行反饋,泛普軟件收到您的反饋后將及時處理并反饋。

借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標管理
投標管理
合同管理
合同管理
成本管理
成本管理
材料管理
材料管理
分包管理
分包管理
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
租賃管理
租賃管理
進度管理
進度管理
財務(wù)管理
財務(wù)管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
施工過程管理
施工過程管理
投標管理
規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
客戶管理 CRM
合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
立即咨詢
項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
立即咨詢
大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
立即咨詢
大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
立即咨詢