泛普建筑工程物資采購軟件為加強建筑公司的工程物資采購管理,明確公司內部工程物資管理機制,有效地發(fā)揮公司的集中訂貨優(yōu)勢,降低工程物資采購成本,保證工程物資采購優(yōu)質、經(jīng)濟、及時。
一、設備購置計劃
1.系統(tǒng)需根據(jù)當前用戶所在地子分公司進行過濾,僅顯示當前用戶所在公司的購置計劃。
2.設備選擇時,能夠改成一次性多選,可以模仿物資管理中,入庫單的物資選擇的方式進行。
二、需求使用調查
1.新增表單時,“填報單位”自動填充當前用戶所公司或集團名稱,且不允許修改。
2.設備選擇時,能夠改成一次性多選,可以模仿物資管理中,入庫單的物資選擇的方式進行。
3.用戶選擇“工程名稱”,系統(tǒng)自動過濾屬于當前子分公司或集團的的項目,項目所屬公司由項目基礎信息表中“所屬公司”進行標識。
4.層數(shù)改為“結構層次”,高度改為“建筑高度”,選擇項目后,建筑面積、結構層次、建筑高度全部自動帶入,他們來自項目立項的基礎信息。
三、設備購置申請
設備購置申請負責設備采購計劃的編制和申請。
四、設備資產(chǎn)管理
設備管理包括臺帳、維修、報廢、出入庫等。為對設備狀態(tài)進行管理和跟蹤,系統(tǒng)需要統(tǒng)一設備的狀態(tài)信息。
1、新增設備驗收
本表單需要增加字段“是否登記入庫”,“設備資產(chǎn)臺帳”菜單對設備進行入庫登記時,需要自動讀取已經(jīng)進行過檢驗,同時沒有登記入庫的設備。
如果執(zhí)行入庫操作,則需要標記本字段為“是”,這里默認為“否”,且不能修改。
2、設備資產(chǎn)臺帳
設備登記入賬是為企業(yè)設備庫新增設備,公司機械設備管理部門對公司自有機械設備進行登記備案,形成公司自有機械設備基礎信息庫。公司機械設備管理部門的所有經(jīng)營管理業(yè)務均以機械設備庫中的資源為業(yè)務操作基礎。
用戶點擊設備登記入賬菜單,系統(tǒng)首先列出全部登記在賬的設備列表,包括的信息為:序號、設備編碼、設備名稱、設備狀態(tài)、規(guī)格型號、計量單位、產(chǎn)權單位、購置日期、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期。
刷新:重新讀取設備信息并刷新設備列表。
登記:為設備庫新增一個設備,用戶點擊,也就是目前系統(tǒng)中設備綜合臺帳的新增界面。其中“設備名稱”需要用戶從“新增設備驗收”的表中讀取設備,條件為“是否登記入庫”為否。選擇設備后,相應的設備自編號、規(guī)格型號、計量單位等字段自動帶入;設備“統(tǒng)一編號”改為手工錄入,系統(tǒng)保存時需要作編碼唯一性的判斷;增加“設備狀態(tài)”字段,下拉列表選擇,默認為“閑置”。保存后,需要更新驗收表的“是否登記入庫”字段為“是”。
修改:修改當前選中的一個設備的登記信息。
查看:查看當前選中的一個設備的登記信息。不允許修改。
刪除:只有狀態(tài)為“閑置”的才可以刪除。
查詢:根據(jù)用戶在查詢區(qū)輸入的條件進行查詢。