項目管理系統(tǒng)是可以自動匯總項目可交付成果信息的,在用泛普項目管理系統(tǒng)。因為基于WBS架構(gòu)的系統(tǒng),所有信息都能及時、精確傳遞的,加強項目的監(jiān)控管理
能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動,逾期活動會自動亮紅燈,并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。
時刻跟蹤原計劃時間,最新的計劃時間與實際完成時間,如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且,會自動跟蹤項目計劃的多個基線,保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與合同,項目工時成本,各項項目費用,采購訂單,開票與回款等。
提供全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標準評估功能幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標準,計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時,支持項目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項目可交付成果的質(zhì)量。
現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)項目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準確的決策
項目儀表盤實時顯示所有質(zhì)量標準信息,質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息,所有項目人員都能在快速查看到項目的問題與成果
支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理,幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。
也支持團隊溝通并實時提供團隊溝通信息,充分發(fā)揮團隊智慧,做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中,強大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準確性與實時性,能幫助項目盡量地減少誤解,提高團隊合作效率
資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時,支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。
提供以下項目會計功能:
定義項目的收入與成本分類并鏈接到對應(yīng)的合同
根據(jù)銷售訂單與合同自動計算項目收入
根據(jù)工時表自動計算項目人工成本
根據(jù)銷售訂單和合同的付款規(guī)定自動生成客戶發(fā)票
根據(jù)采購訂單與合同自動計算采購成本
根據(jù)費用報告自動計算各項費用
根據(jù)采購需求和采購訂單自動檢查供應(yīng)商的發(fā)票
開票時間與逾期管理
自動鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款
實時自動地匯總項目的收入與成本
自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算
自動把項目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本