項目團隊管理軟件

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 　　沒有團隊協(xié)作，企業(yè)將可能會因為團隊的內(nèi)耗和沖突導致項目無法完成，從而浪費了大量時間金錢和資源。所以絕大部分團隊基本達成共識——“團隊協(xié)作才能發(fā)揮價值，1+1>2”。想提高團隊協(xié)作效率，借助一些團隊協(xié)作類的工具是非常有必要的。

　　一、團隊協(xié)作軟件選型須知

　　1、明晰企業(yè)需求和對協(xié)作軟件的預期

　　市面上協(xié)作軟件繁多，功能特性各異，需先了解團隊對協(xié)作軟件的功能需求，再按需試用挑選。

　　2、試用備選工具

    幾乎所有團隊協(xié)作軟件/協(xié)同OA軟件 都支持購買前試用，充分利用試用機會，邀請團隊成員加入試用，有必要的話可咨詢供應方提供協(xié)助，更高效的完成試用。

　　3、多角度參考，敲定出匹配企業(yè)的軟件。

　　二、基本需求

　　1. 每個類型的任務都將生成唯一標示的任務編碼，即：工作任務單號;任務主要屬性：

　　2. 任務名稱、描述、優(yōu)先級、狀態(tài)、預計完成日期和所用工時、實際完成進度百分比等;

　　3. 任務的創(chuàng)建、分配與再分配、接受與拒絕、進度更新和審核等操作功能，都可以根據(jù)業(yè)務流程的需要分配給指定的權限組或不同的個人;

　　4. 新創(chuàng)建的任務，可以分配給其他項目組成員，也可以為自己創(chuàng)建新任務;

　　5. 新任務的派發(fā)將即時通知給任務執(zhí)行人;任務執(zhí)行人可以接受、拒絕任務分配，也可以重新指定項目組其他成員來完成;

　　6. 任務執(zhí)行人定期需要更新任務進度，而任務更新業(yè)務可設置多層級的審核流程，用以保證任務進度和所用工時的有效性;

　　7. 還可把任務執(zhí)行過程中的成果作為提交物上傳與并任務關聯(lián)，成果包括：計劃、報告和文件等;

　　8. 任務執(zhí)行過程中的問題與解決方案，風險與規(guī)避辦法也可得以記錄;記錄和跟蹤任務關鍵信息變更歷史。

　　三、必備特性

　　1. 團隊協(xié)作管理軟件需要基于web的，并其需要兼容主流的瀏覽器，如：IE/Firefox/Chrome等;

　　2. 團隊成員完成的任務需要進行評審，用以控制任務是按質量完成;

　　3. 基于任務可以對任務參與團隊成員進行績效評估和考核。